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Word2007 的模板与主题

时间:2008-07-17 07:37:01 作者:officeba 【认证】

模板和主题都是用于创建、格式化和维护Word2007文档时的重要元素。

延展阅读:PPT2007母版、模板和主题的设计与应用

首先,需要澄清一下模板和主题之间的关系。一种思考模板和主题的方式是将它们看作是不同的格式层和样式集。当创建或打开文档时,其实格式是通过基本模板中的样式分配的。在Word2007中使用的默认文档模板是Normal.dotm。它的默认主题是Office,默认的样式集是“默认”。是的,也就是“常规Office默认”。

创建一个Word2007文档时,就是从基本模板上分配的默认值开始的。之后可以更改样式集中的默认值以及更改主题,但是应用新主题或样式集并不能改变基本模板,它仅能改变格式的某些方面,使你能快速更改文档的整体外观。

什么是模板?

只要使用Word2007,就可能会无休止的思考这个问题:什么是模板?

微软电子百科全书中关于模板的第一条是这样写的:

模板:它以母版或模式的形式提供服务,生成其他相似的内容。

维基百科中第5条定义是这样描述模板的:

任何含有丢失信息或空白空间的文档,用于发布和文档组装,以生成最终文档。

注意:维基百科是一种免费在线开源动态百科全书,它已迅速成为Internet提供的最好的资源之一。

从最根本的角度来说,模板是一个已经开始的文档。特殊类型文档中的通用 部分已经保存在文档模板中。这可能包含文字和被称为“样式”的预设格式类型。这样每次新建这以特殊类型的文档时,都可以以此模板为起点,这样便节省了自己的时间和精力,而不必每次都从零开始。

从最复杂的角度来说,模板是一个用于创建和维护文档的环境。模板可以包含自动宏,用于每次创建、打开或关闭文档时控制操作。这一类的模板有时被称为“向导”。模板可以包含对特殊类型的文档起作用的其他的宏、键盘指定和样式。

忽略模板的存在而使用Word2007是完全可能的。然而,如果以这样的方式处理Word2007,那么就是错过了Word2007的最强大的功能。使用模板可以显著地节省时间,以免把时间都浪费在思考如何开始上面,这是经过实践之后得到的结论。


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