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Word2007快速表格库的应用

时间:2008-07-13 17:32:05 作者:officeba 【认证】

  对于经常使用的表格,使用Word2003/XP的用户可能会制作成模板,在需要使用时从模板新建文件,从而调用现有的表格。然而随着表格数量增多,可能需要定制一堆模板,管理使用均显得麻烦。对此,Word2007提供了一个更为简易、有效的方法:将常用的表格保存在快速表格库内。当需要相同表格时,直接从快速表格库中调用。这样用户就可以不用记忆任何模板,直接在文档内插入常用表格。下面就以空白工资表导人快速表格库,以及导出至文档为例。

延展阅读:Word 2007快速插入表格

  制作一个具有通用性的空白工资表。表格制作完毕后,将鼠标移至表格左上角,全选整个表格。单击“插入”选项卡,在“表格”区域单击“表格”按钮,选择“快速表格/将所选内容保存至快速表格库”命令。在弹出“新建构建基块”对话框中输入表格名称,在“库”栏位选用“表格”,从类别中选用合适的表格分类,假如目前现有类别不能满足实际需求,则可以选用“创建新类型”选项,弹出“新建类别”对话框,输入类别名称,新建一种类别。完成设置后,依次单击“确定”按钮关闭各对话框,即可将表格加至Word集成的表格库。当需要再次使用该表格时,只需要执行以下操作,即可从表格库中取出,并插入至指定位置。将光标定位在需要插入表格的位置确定插入点,单击“插入”选项卡,在“表格”区域单击“表格”按钮,选择“快速表格”命令,从中选取需要使用的表格即可。
  假如觉得Word2007的表格库有很多自己不需要使用的表格,则可以单击“插入”选项卡,在“表格”区域单击“表格”按钮,选择“快速表格”命令,在不需要使用的表格上单击右键,执行“整理和删除”命令。然后在弹出的“构建基块管理器”对话框中单击“删除”按钮,即可删除表格库内的表格。


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