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用Excel2007录入和分析考试成绩

时间：2008-07-10 07:45:53 作者：officeba 【认证】
    期末考试结束后，考试成绩电子化录入和统计分析是学校最重要的一项工作。由于素质教育的推进，原有教学分析指标经常变化，很难找到合适的成绩统计软件，让老师们头疼。我参与了某基础教研室的成绩统计，借用Excel2007电子表格的强大功能和数据交流的通用性，很好地解决了难题，现在就和大家一起来分享。
    成绩输入快捷又准确
    大量的原始成绩需要输入，一旦有误就会影响分析结果，而人工多次校对费时费力，效果还得不到保证。让“二次校验输入法”出马，在格式相似的成绩再次录入，和成绩做比较，如果不一致则自动显示出错。这个方法很有效，出错率在万分之一以下，类似方法已在高考成绩输入中使用了多年。
    第一步：把成绩录入到Excel2007工作薄中，命名为“1”。
    第二步：新建校验工作簿，命名为“2”，“姓名”和“学号”列的布局与前面相同，但在每门分数后再增加一列。以检验语文分数为例，在D3中输入公式IF(AND('1'!C3=C3，AND(C3>=0，C3<=120))，"pass"，"error")。意思是如果此单元格的数值和前面中对应的数据不一致或越界就显示出错。
    本例中满分为120分。然后单击“开始→样式→条件格式”，设计单元格内容等于“error”时显示红色。比如C3单元格中输入106(分)，和原始分数一致，D3就显示pass；C4单元格与前面相关单元格的分数不一致，D4就显示为红色的“error”。

    第三步：锁定原始数据。点击“开始”，进入“单元格→格式→保护→保护工作表”，输入密码后确定。这样在后期处理数据时，可以避免由于偶然出错而改动原始数据。
    指标分析科学又灵活
    如何进行成绩汇总，并统计相应的分析指标呢?
    新建一张工作表，按照顺序分别以单位建立工作簿，把对应的数据复制过来。工作簿上方留出空位放统计结果(注意预留一定的行致，便于今后统计结果的灵活添加)。统计结果包括：
    人数：即每门参加考试的总人数，在此单元格中输入=COUNT(C9:C1000)，由于每门参加考试的人数不一样，可以设计大于最大的人数(由于底部没有数据，所以不会出错)。
    平均分：每门学科的平均成绩，是衡量学习成绩的重要参数。在此单元格中输入=AVERAGE(C9:C1000)。
    标准差：样本中各数据与样本平均数的差的平方和的平均数叫做样本方差；样本方差的算术平方根叫做样本标准差。如果标准差大，那么就反映此学校的学习成绩波动很大，均衡的素质教育没有很好的实现。在此单元格输入=STDEV(D9:D1000)。
    优秀率：考试优秀得比例，本例满分为120分。输入COUNTIF(C9:C1000，">=96")/COUNT(C9:C1000)。
    获得每个单位的成绩统计数据后，把这些数据分项目(人数、及格率、平均分、方差、优秀率)放入一张表，就完成了总成绩分析数据统计。由于原始表格中的数据可能会产生变动，所以设计单元格的时候不要直接复制原始单元格的数据，而要采用公式引用。例如需要引用工作簿1中的c2单元，就输入='01'!C2(也就是='工作簿名称'!单元名称)。
    经过以上的努力，成绩统计大功告成。你还可以通过“插入→图表”把汇总表变为美观的汇总图，或者设计分数段的分布图，研究不同参数之间的关系……发挥你的想象吧，用Excel2007成绩统计方法因你的改进而更先进。
文章来自网络

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