Excel2007 “高级筛选”

在Excel2007中高级筛选是比较有用的功能。特别是针对复杂条件的筛选。

最好对要筛选的格式运用数据库格式：即第一行是列标题，每列代表一个类型的数据。

执行高级筛选的方法：数据---排序和筛选---高级（快捷键是Alt---A---Q),如图1所示。

图1

Excel2007中的高级筛选有3个区域，分别是筛选区域，条件区域，复制到区域（即结果区域）。注意3个区域都有标题行。如图2：

图2

执行高级筛选后，就会出现一个对话框，对这个对话框的理解非常重要，如图3：

图3

条件区域最好放在筛选区域的上方或者是下方，并至少留一个空行与之相隔。条件区域至少由2行组成，第1行是标题行，第2行和其它行是输入的筛选条件。

条件区域的标题必须与筛选区域的标题保持一致！而要保持一致的方法是复制---粘贴筛选区域的标题是最好的方法。条件区域不必包括列表中的每个标题。不需要筛选的列可以不在条件区域内！

我以前也看到过这方面帖子，由于筛选文件大，标题多，就有输入错误，找不到原因的情况存在！

图4

复制到区域也包含"标题行",它只能在执行高级筛选命令的工作表上！这一点限制了高级筛选的运用。我们必须知道结果区域放在什么工作表上，就在它上面执行高级筛选！提供一个有关这方面的帖子，以更好理解：http://bbs.officeba.com.cn/topic.aspx?topicid=20



图5

您可以将某个区域命名为“Criteria”，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”，并将要粘贴行的区域命名为“Extract”，这样，这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。

我们知道把列表命名为Database，列表可以自动扩展，这点可以用在高级筛选的筛选区域上。

将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

小提示：Excel2007在筛选文本数据时不区分大小写。但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。使用的函数是EXACT函数。

什么时候使用"高级筛选"?

1.包含3个以上或更多“或”，“与”的条件！

2.指定计算条件（例如：薪水超出平均数25％的所有雇员）

3.从列表中提取行（子集）。