Word2007 节格式介绍

Word2007使用分节符分隔同一文档中不同的格式部分。事实上，大多数的文档只有一节。只有需要在同一文档中应用不同的节格式时，才需要创建包含多个节的文档。对于如下类型的格式变体来说，有必要应用不同的节。

页眉和页脚：包括了页面编号样式的改变（除“首页不同”设置外）。

脚注：可以设置为连续编号，或者设置为每页重新编号或每节重新编号。

行号样式的改变：除了基于段落对行号的抑制。

页边距：在同一节中，缩进可以不同，但是页边距是相同的。

纸张方向：横向或纵向（实际上是通过纸张大小完成的）。

纸张大小：8.5*11（letter）、8.5*14（legal）、7.25*10.5（Executive）、A4（210.03*297.03mm）等。

纸张来源：上层纸盒、信封进纸、手动进纸等。

分栏：按新闻样式分栏，在文档的同一节中栏数必需相同。

1.分节符

Word2007使用4中类型的分节符，使用什么样的分节符取决于要分节的理由。

下一页：使新的一节从下一页开始。

连续：使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有类型的格式都能共存于同一页面中，所以，即使选择了“连续”，Word2007有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。可以在同一页面的不同部分共存的不同节格式包括：列数，左、右页边距和行号。

偶数页：使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页的话，那么此页将保持空白（除非它包含页眉/页脚内容或水印）。

奇数页：使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页是偶数页的话，那么此页将保持空白（除非它包含页眉/页脚内容或水印，就像“偶数页”分节符中提到的那样）。

如果创建了一信封，其第一页要打印字信笺抬头位置，但随后的页面要打印在普通的信纸上（使用不同的进纸方式），那么第一页必需设置为单独的一节。如果创建了一信封，其第一页或最后一页是一个信封，那么信封必需设置为单独的一节，原因有多种：因为通常信封使用不同的打印机纸张来源，不同的纸张方向（横向）和不同的页边距设置。

2.插入分节符
要插入分节符，请单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分隔符”工具，如图1所示。Word2007咸湿佬多种不同种类的分隔符，其中包括4种类型的分节符。单击期望的分节符。

提示：如果要在文档中的未分节部分插入多个不同类型的分节符，那么在插入第一个分节符之后，可以使用F4键（重复）插入随后的分节符。时刻牢记，如果在插入一个分节符之后做了其他事，那么F4键将 会重复那一个动作，而不是插入另一个分节符。

图1  4种类型的分节符旁边的图标对不同的风格富提供了图像提示

3.自动分节符

因为某些种类的格式需要一个分节符以便在一个文档中进行更改，所以在应用“合格的”格式选定文本时，Word2007会自动插入一个或多个分节符。Word2007有时将分节符插入得正确，有时不正确。因此，如果准备依赖这一特征的话，必需要保持警惕。

例如，假设要将内部的一个段落格式化为三栏，而将前后的段落格式化为一栏。那么，选定要格式化的段落，并在“页面布局”功能区中选择“分栏”-“三栏”。Word2007将自动在所选的文字的前后分别插入连续分节符，为不同的格式隔离出此段落。Word2007就是这样做的。

有时是这样，但并非总是如此，Word2007会在所选文字的前和（或）后插入错误的分节符。虽然原因尚未明确，但是发生这样的情况时，最好的办法是按Ctrl+Z键撤销此操作，用期望类型的分节符包围起目标文字，然后对此节应用不同的格式。