Word2007 页面布局设置

我们已经讲述了在Word2007 的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡和“纸张”选项卡。如图1所示，“版式”选项卡容纳了附加的设置，其中有些设置不易引起注意。“页眉和页脚”设置也在“版式”选项卡中进行设置。

如果显示了“页面布局”功能区，那么显示“页面设置”对话框的“版式”选项卡的最快捷的方法是单击“行号”工具-“行编号选项”选项，输入你并不是真想使用行号。如果“页面布局”功能区没有显示，那么可以双击 垂直标尺或者水平标尺与功能区底部之间的位置以显示“页面设置”对话框，然后再单击“版式”选项卡。

1.修复或改变分节符

如图1所示，“节的起始位置”设置对于许多用户来说有点神秘和困惑，但它却非常有用。你是否曾使用过错误的分肌肤种类？例如，假设需要一个“连续”分节符，但却得到了一个“新建页”、“奇数页”或“偶数页”分节符。发生这种情况很可能是因为插入了错误种类的分节符，或者因为Word2007自动插入了错误种类的分节符。

图1  “奇偶页不同”和“首页不同”页眉/页脚设置项使你不必另外使用分节符就能拥有不同的页眉和页脚

这是人们通常的反应是删除错误的并插入正确的分节符。然而，有时候无论怎么努力，插入的也是错误的分节符。

请将插入点置于带有错误分节符的节中。使用前面描述的任何一种方式激活“页面设置”对话框。单击“版式”选项卡以显示如图1所示的对话框。将“节的起始位置”设置为期望的分节符种类并单击“确定”按钮。

2.页面垂直对齐

在Word2007中另一个经常被忽视的特性是“垂直对齐方式”设置。Word2007将“垂直对齐方式”默认设置为“顶端对齐”，并且多数用户从不会发现如图2所示的附加选项。作为节格式属性，垂直对齐方式可以设置为应用于整个文档或者仅应用于所选节。

图2  Word2007提供了4种不同类型的页面垂直对齐方式

垂直对齐方式对于出版物的特殊部分是非常有用的，比如正式报告、手册或书的标题页，以及短笺、小册子、新闻报道和传单等。对于标题页来说，将垂直对齐方式设置为“居中”更快速高效，而不是试图在顶部插入合适数目的空段落，或者试图将前面的间距设置为合适的数值。对于单页的通告，使用垂直对齐方式也经常是必需的。

对于新闻报道和其他页面方向的出版物来说，将垂直对齐方式设置为“两端对齐”有如下几个原因。不仅因为“两端对齐”能最大限度地利用纸张版面，而且因为它能调整行间距。因此，出版物的外观会显得更加平滑整齐。这样做也能优化字号，使字号尽可能的大而且不会溢出到另一页。