用Word2007制作合格的毕业论文（下）

用Word2007制作合格的毕业论文（上）

用Word2007制作合格的毕业论文（中）

自定义毕业论文版面格式

     在本部分，我们将在Part2的基础上，进行更深入的应用，例如通过自定义样式，让Word2007自动生成论文的索引目录，又如在页眉中添加论文标识，在页脚中添加页码信息，另外，还将通过分隔符的应用，让论文的各个部分自然分页，井然有序。

 1、分隔符的应用

     在开始进一步设置前，先来了解分隔符的应用。
     一般情况下，当存在分页需求时，许多朋友选择输入回车键，通过空行来控制分页，殊不知，这种方法，一来麻烦，需要手动不断按回车键，二来一旦当页面布局调整后，又需重新调整空行数量，并不科学。
     鉴于此，我们不建议使用空行来控制分页，而建议直接使用分页符来实现分页的目的。分页符的使用很简单，将鼠标定位到需要分页的地方，切换到“插入”选项卡，然后直接单击“分页”按钮，即能实现分页效果。

 2、自动生成索引目录
     一般地，毕业论文会比较长，这就需要在论文开始插入一个文章目录，以便让老师在阅读论文之前，大体了解文章架构及整体思路。对于目录，有些同学选择了手动输入，麻烦不说，一旦加入了新的内容，页码也会随之变化。实际上，我们可以使用Word内置的索引功能，自动生成文章的索引目录。

 第一步：自定义标题样式

     在这里，先明确一个概念，在目录中，实际展示的就是论文各个标题，以及其对应的页码。因此，在一开始，我们首先要对文章中各个层级的小标题进行样式自定义。
     假设论文中小标题存在三种样式，一级小标题采用三号黑体左对齐，二级小标题采用小三号黑体左对齐，三级小标题采用四号黑体左对齐。接下来，将依次进入设置。
     拖动鼠标选择某一个一级小标题，并将其设置为三号黑体左对齐。此时，不要放弃标题文字选择，而是在导航栏中切换到“开始”选项卡，单击“样式”下拉菜单，选择“将所选内容保存为新快速样式”，随即弹出保存窗口，单击“确定”按钮，将其保存为“样式1”（如图8）。
     同样的方法，我们将二级标题样式定义为“样式2”，三级标题模式定义为“样式3”。接下去，就可使用鼠标选择对应的标题，然后直接在“样式”列表中选择之前所定义的样式，将其显示状态统一起来。



 图8 自定义标题样式

 第二步：自动生成索引目录

     在论文开头插入一个空白页（插入－空白页），以插入自动生成的索引目录。
     接下来，将光标空位在这个空白页第一行，在导航栏中切换到“引用”选项卡，单击“目录”－“插入目录”项，将弹出“目录”窗口。单击右下角的“选项”按钮，将弹出“目录选项”窗口。
     如图9所示，标题1、2、3被默认选择，但问题是，我们在文档中并没有使用默认的样式，因此先在“目录级别”处将标题1、2、3的级别数字全部删除，接下来，将“目录级别”拖动到最下方，找到自定义的样式1、2、3，并将其“目录级别”设置为1、2、3，完成设置后，单击“确定”按钮返回“目录”窗口。



 图9 调整目录显示级别

     如图10所示，在“目录”窗口中，勾选“显示页码”、“页码右对齐”两项，并在“制表符前导符”下拉菜单中选择一种间隔符号。同时，建议取消“使用超链接而不使用页码”选项的勾选，完成上述操作后，单击“确定”按钮。此时，论文的索引目录将自动在空白页中生成。



 图10 调整目录显示参数

     另外，此时生成的索引目录，仍然使用默认的正文格式，即五号宋体且间距12磅，全选该目录，可按常规的方法将其设置为小四号宋体且间距20磅，以使其与正文相统一。此外，当论文结构发生变化后，只需在更新小标题样式后，全选目录，右击后选择“更新域”项，即能令索引目录自动更新，而无需手动调整。

 3、页眉页脚的设置

     页眉页脚的设置，目的有二，一是为了论文的整体美观，二是添加一些实用的功能，例如页码，对论文起到完善的作用。接下来，我们将在页眉是添加学校LOGO和论文标题，以及在页脚中添加论文页码。
 1）在页面中添加学校LOGO和论文标题
     切换到“插入”选项卡，然后点击“页眉”－“编辑页眉”项。此时，页面上方出现可编辑区域，可填写论文标题，并将其设置为五号宋体右侧对齐。这样，就完成了论文标题在页眉中的添加。
     保持页眉的可编辑状态，在新出现的“设计”选项卡中单击“图片”按钮，导入学校的LOGO，并使用Word内置的工具，调整LOGO大小，同时，将文字环绕类型修改为“四周型环绕”，然后将LOGO拖动到页眉左侧（如图11）。
 2）在页脚中添加论文页码
     切换回“设计”选项卡，单击“转至页脚”按钮，就能激活页脚编辑区，接下来，我们将在页脚中插入论文页码。方法如下：
     依次点击“页码”－“页面底端”－“X/Y”，在展开的菜单中选择“加粗显示的数字”项，就能在页脚处添加论文页码，并且令其右侧对齐。

图11  页眉效果示意图

 4、制作论文封面

     最后，我们来给毕业论文制作一个封面。在封面中，将包含论文标题、学院、班级、姓名、指导教师等必要信息。同时，还将一改正文中白纸黑字的单调样式，在封面中增加一些色彩，提升毕业论文的整体形象。
     切换到“插入”选项卡，单击“封面”按钮，将会出现Word内置的封面样式列表，从中选择一个喜欢的样式并单击，Word将会自动在文档开头添加一个文档封面。在封面中，我们可在默认样式的基础上，自由添加文字、图片等内容，以充实整个封面。另外，需要指出的是，Word2007的封面功能相当智能化，在插入的封面中，页码将不会显示，而从之后的目录页开始，页码从2开始计数，从而免去了在Word以往版本中，额外的页码显示设置。

     可以看到，通过简单的设置，毕业论文的版面布局有了大幅度提高。不仅为阅读者带来了视觉享受，并且使论文的重点内容更易为阅读者发现。当然，限于时间与篇幅，我们不可能涉及到每一个细节，更多的应用，仍有待于读者朋友去探索发现。在文章的最后，笔者放出一套完整的论文缩略图，感兴趣的朋友不妨亲自动手，看看能否达到同样的效果哦^_^