几个在Word2007表格中快速录入数据的方法（上）

   很多朋友都知道使用Excel2007来处理表格，但是有的时候我们也要在Word2007的表格中录入数据。但是大概很多人都没有注意使用过。今天我们就为大家介绍几种方法，让你的工作能事半功倍。

    快速填充，批量输入

    在Word 2007中，通过多级列表功能配合选择性粘贴可以实现快速序列或复制填充。具体操作如下：

选中要按序列填充的所有单元格(可以选中一行、一列，也可以按住Ctrl键同时选中多个连续或不连续的单元格)，单击“开始”选项卡中“多级列表”后的下拉按钮选择“定义新的多级列表”，在“定义新多级列表”窗口的“输入编号的格式”输入框中按要求填写输入内容，比如：在原有编号前后输入“第”和“班”以显示“第1班”。在此序列数1由系统产生，你可以从下面的“此级别的编号样式”列表中选择所需数字格式。在此还可以单击“更多”按钮，在“起始编号”中输入设置开始的数值。确定后即可看到表格中已经按第1班、第2班……的序列填好了。最后趁单元格还处于选中状态。按“Ctrl+C”键复制，再单击“开始”选项卡中“粘贴”下的下拉按钮，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选择以无格式文本方式进行粘贴即可。

    下拉列表输入

    把输入光标定位到需要选择输入的单元格，单击“开发工具”选项卡下“控件”的“组合框”，即可在该单元格输入一个组合框。单击选中插入的控件，再单击“开发工具”选项卡下“控件”的“属性”。在“内容控件属性”窗口中单击“添加”按钮，在“添加选项”窗口的“显示名称”中输入要添加的项目。如“建筑水电”。此时下面的值也会自动显示为建筑水电，确定后即可把“建筑水电”项添加到下拉列表中，就这样把所有想在下拉列表中显示的项都添加进去，确定后关闭“内容控件属性”窗口。

    现在你只要单击组合框所在单元格，就会显示一个下拉按钮，单击此按钮即可从下拉列表中选择输入，如果在列表中没有你要输入的内容还可以直接输入其它内容。当你选中其它单元格时下拉按钮会自动隐藏。用键盘输入时可以按方向键或Tab键选中表格中的控件并显示下拉按钮，按“Alt+↓”键打开下拉列表，然后用方向键选择，回车确认输入。

    数据表单，逐条输入

    在Word中编辑数据记录表时，若表格列数太多，在逐行输入或修改数据时就很容易出现错行输入，而且在转入下一行时也比较麻烦。Word 2007中提供的数据表单功能可以帮你克服这个难题。不过，默认并不在常用功能区中，必须添加到快速启动工具栏才能使用。

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