我和Zoho有个约会

    本文为一系列文章中的一篇，有点拟人化的倾向。Zoho是AdventNet公司开发的一个办公室软件套装。Zoho提供了全方位的在线商务办公解决方案，并且完全同现在主流程序兼容，可以直接导入现在主流办公系统的各种文件，同时还可以管理计划、客户，甚至你无需懂编程也可以创建网站应用程序。Zoho采用了AJAX技术，在可视化界面下操作非常人性化，Zoho还提供一些很人性化的功能，如自动保存、拼写检查等。右键菜单也同线下的办公软件一致。

　　听从陈姐安排，我一路飞奔进网吧，在浏览器的地址栏中输入陈姐告诉我的暗号，果然出现了Zoho网站。接下来，注册、激活、登录，Zoho的面貌渐渐清晰起来。
　　
　　第一印象
　　
　　好不容易才见上一面，先让我仔细瞧瞧她长什么样。
　　五官端正：她与我以前认识的Office有着许多相似之处。她拥有与Word、Excel、PowerPoint等软件相对应的ZohoWrite、Zoho Sheet、Zoho Show等在线办公功能。
　　明眸：她采用了“一站式”快捷键，把常用的功能以通俗易懂的图标平铺在菜单栏上，免去了查找多重菜单栏的麻烦。即使是第一次认识她的人也会很快熟悉，给人一种轻松亲切的感觉。
　　秀外慧中：别看她斯斯文文，她可懂十几门外语呢。在交谈中，一旦我说话出现语病，她总会在第一时间进行纠正。
　　只要我选择相应语种，点击拼写检查快捷键，在菜单栏顶端文件名标签处会出现拼写检查状态图标。检查完毕后，拼写错误的文字会以红色显示。鼠标左键单击后，Zoho会给出正确提示，果然是个大才女啊!
　　遗憾的是，她从小生活在国外，对中文不熟悉，无法辨别出中文的语病。
　　
　　约会初谈
　　
　　我们“闲聊”几句之后，立即直奔主题，这才发现她不仅才貌双全，而且还乐于助人。她听说我被主任猛赳，需要重做一张业务报表，立刻表示愿意帮我。
　　只见她将光标定位到文档中需要插入表格的位置，左键单击“插入表”快捷键，用鼠标进行拖选，插入处就生成了一个4×4表格，接下来在相应表格内输入适当文字。
　　不过，她对表格还不是很满意，又将光标移到表格最外面四条边框处，直至光标变为十字箭头时，单击右键会出现提示菜单，选择“表属性”，然后，她就在“表属性”设置栏中精雕细琢起来。
　　为了说明情况，她还特地帮我附上了现场图片。鼠标左键单击“插入／修改图像”快捷按钮，然后根据需要对“插入图像”设置栏中各项参数进行设置就即可。
　　不一会儿，一份简明扼要的报表就展现在眼前了，效果完全不逊于以前Office帮我做出的效果，简直太棒了!
　　在交谈过程中，我发现Zoho除了一些概念的表述与Office略有不同外，其余大抵相同。比如，在“表属性”的设置中，“帧”对应表格最外边四条边，“标尺”则对应除“帧”外的所有内在边。了解上述差异后，就可以用以前和0ffice交流的那套语言来和Zoho交流，完全没有语言障碍。
　　
　　飞雁传书
　　
　　一个晚上与Zoho交谈甚欢，临到最后，她告诉我，她还会飞燕传书呢，可以通过这种方法把报表传送出去。
　　只见她单击菜单栏“电子邮件”，点选“发送电子邮件”。然后在电子邮件栏内填写邮件地址，在格式下拉框中选择“DOC”格式，邮件语言选“中文”，点选“发送”即可。我赶紧给陈姐发短信：“约会成果汇报已发至你邮箱，下载后可用Word~理，麻烦你交给主任，多谢!”一切搞定啦!
　　临别寄语：从网吧出来，依依不合地同她分别，她送我一句临别赠言：身无彩凤双飞翼，“Zoho”有灵犀一点通。哈哈，下次还约她!