修改Word2007 表格设计(下）

修改Word2007 表格设计(上）

3.边框和绘制表格

边框指的是将表格分隔成单元格、行和列的线条。它不只表格有边框，字符和段落也能应用边框。它还能应用到其他Word2007元素，如文本框、框架和图表。任一边框工具都可用来控制表格中的边框。没有一个边框工具能提供实时预览功能，虽然“边框和底纹”对话框确实提供了一个通用预览。

使用边框有两种策略。要整体应用，可以启用“边框和底纹”对话框。

第二种策略采用一种特别的方法，使用“设计”功能区中的“边框”、“笔样式”、“笔划粗细”、“笔颜色”、“绘制表格”和“擦除”工具。如果与对话框相比功能还不够，还可以将“设计”功能区“绘图边框”组的“边框”工具结合使用。只要方法合适，每次使用的方法和工具不一定相同。

即使你平常更喜欢用对话框，也应该试用“边框”工具来找找感觉。这个独特的工具在润色美化表格外观的时候还是很棒的。紧记可以用Ctrl+Z来清除最后应用的效果，并且F4键能应用最近的效果到新选择的单元格中。

用Word2007“边框”工具时，它会应用“绘图边框”组现有的线形、宽度和颜色。例如，如果按图7的配置使用“边框”工具，线的样式将会是三条线，2.25磅和黑色。因此，要应用黑色、2.25磅和三条线线型到选定的单元格、行、列或整个表格的外边框，选择“边框”-“外侧框线”，如图5所示。

图5  用“边框”工具能按名称应用边框、消除边框（无框线）、绘制水平线、显示网格，以及启动“边框与底纹”对话框

也能用“绘图表格”工具改变现有的边框。就像“边框”工具，“绘制表格”工具也会采用当前选定的线型、宽度和颜色。

例如，要将特定的边框改为蓝色而不改变其他边框属性，用线型和宽度控件重置边框属性使它们与当前的边框设置相符。用“笔颜色”控件选择所需的蓝色底纹。最后，单击“绘制表格”来开启该工具（它会看起来被推进去），然后单击每个想染上蓝色的边框。注意“绘制表格”工具一次只对一个边框起作用。

要关掉“绘制表格”工具，再单击它一次（它是可切换的）或是按Esc键。

注意：在Word2007中不论是用“绘制表格”工具还是“边框”工具，它都是可能再表格单元格中加上难看的斜线。遗憾的是，这个效果完全是可见的，而不是功能性的，无法放数据在这些斜线的上面或下面。有人用这些难看的斜线来标明不含数据的单元格。有人认为用空白或精巧的底纹也能表达同样的信息，还更雅致和清晰些。这完全与个人风格和审美观有关。如果想在表格中出现难看的斜线和X线（是的，斜线会同时在两个方向出现），它完全取决于你。

从头绘制表格

你也可以用“绘制表格”工具从头绘制表格。在“插入”功能区，选择“表格”-“绘制表格”。拖动绘表铅笔生成表格的整体轮廓。然后用铅笔增加行或列。如有必要，稍后用“布局”工具修整需要调整的单元格、行或列的大小。

4.表格擦除器

“擦除器”是个有用的工具，以前可能被误解。擦除器实际上擦除了部分表格。它不仅清除表格线，它实际上删除了它触及的表格结构。

事实并非如此，它不会在表格中间留个洞，让表格外的文字漏过去（虽然那会真的很酷）。它能做的是将多个内部单元格转变成一个更大的内部单元格。或者，如果想敲掉一块表格，现在有机会了。可以用表格擦除器清除表格角上的单元格。如果表格左上方的单元格没什么用，那为什么让它留着？

要关掉擦除器，再单击擦除工具切换到关的状态，或是按Esc键。如果单击表格外，如正常的文本，擦除器也会不见。