修改Word2007 表格设计(上）

Word2007提供了许多新的强大的工具来帮助快速改善表格处理。其中的一个工具——表格样式——最大的特点是能实时预览。在本文中，我们将指着眼于“表格工具”“设计”子功能区中的功能，如图1所示。

图1  “表格工具”下的“设计”子功能区提供了6个预设的“表格样式选项”和一个“表格样式”库

1.表格样式

Word2007具有许多预设的表格样式，可以应用到所有表格中。它们提供了各种各样不同种类的格式，并能在表格中实时预览。使用这些样式能确保表格协调一致并具有专业化外观。也可以修改样式保存修改版本供以后使用。

要使用表格样式，单击目标表格的任一处，激活“表格工具”功能区。在“表格工具”下单击“设计”子功能区。在“表样式”组中，在不同的样式中移动鼠标观察表格的变化。随着鼠标移动，会提示选中的表格样式的名称（如“彩色型2”）。

如果见到喜欢的样式，单击它应用到表格。如果没有满意的，可以修改样式。如果找不到喜欢的样式，单击表格样式右边“其他”按钮。Word2007将显示全部“表格样式库”，包含“自定义”、“普通”、“内置”等样式，如图2所示。

图2  “表格样式库”允许试用许多内置的表格样式

要修改当前显示的表格样式，单击“表格样式库”下方的“修改表格样式”选项，显示“修改样式”对话框，如图3所示。可以使用“修改样式”对话框来应用样式格式。

图3  键入一个新名称，该样式将作为自定义样式保存在“表格样式库”中

要看到更多的选项，可右键单击库中的一个样式，得到如图4所示的菜单，注意“设为默认值”选项。这个选项将选中的表格样式设置为当前所有表格的默认值。或是将来建立在模板基础上的文档中所有的表格的默认值。这可轻松实现为所有加到文档中的表格生成统一的外观。

图4  右键单击库任一表格样式可见更多选项

注意：设置默认表格样式并不能应用样式到已有的表格。要用上面讲到的方法应用样式）尽管一次只能应用到一个表格）。还要注意，表格样式的“修改样式”对话框缺少“自动更新”选项。它避免了潜在的应用或是由于它引起的灾难性后果，虽然牺牲了normal.dot或normal.dotm模板文档的优势。

表格样式选项

Word2007提供了6个选项，并能自动应用到表格。要起作用，表格必须使用“内置”表格样式而不是“普通”表格。单击以选中或取消选中选项，应用到表格下面列出的表格样式选项：

标题行——应用特定格式到表格第一行的全部内容；

第一列——应用特定格式到表格第一列的全部内容；

汇总行——应用特定格式到最后一行（除第一个单元格外）；

最后一列——应用特定格式到最后一列（顶端单元格除外）；

镶边行——在行之间交替改变底纹以达到水平分隔的效果。这有助于读者聚焦于特定行；

镶边列——在列之间交替改变底纹以达到垂直分隔的效果，使读者聚焦于纵列的比较。

每个样式选项都与“表格样式”配合使用。每个“表格样式”可能启动所有这些属性。用复选框可添加或清除属性。

2.底纹

底纹指表格的背景色，能分别应用于单元格、行、列或整个表格。底纹有时用来使表格的一个或多个元素引起注意。

底纹具有实时预览属性。应用底纹是通过选择文档中所需的部分，然后使用“底纹”工具。可以使用功能区中的任一“底纹”工具来为表格设置底纹，而不是仅仅在“设计”子功能区中的工具。“开始”功能区的“底纹”工具同样有效。

提示：如果从10种主题颜色中选定了背景颜色，那么改变文档主题（在“页面布局”功能区）将自动为表格应用不同的底纹。

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