Word2007 “布局”功能区

如果说Word2007“设计”功能区对所有图表来说是一个糖果店，那么“布局”功能区对图表的单个组件来说就是一个非常大的糖果店。“布局”功能区提供了无数的控件，可以对图表进行精细的调整。

一、当前所选内容

使用Word2007的“当前所选内容”组中的工具可以从选定的图标元素中应用或移除自定义的格式。“图标元素”下拉列表工具可以用于选定想要更改大的图表部分。如果通过单击选择想要修改的部分存在困难或不清楚图表各部分的名称是什么，该工具就很方便了。选定图表元素之后，就可以使用其中一个实时预览工具，或单击“设置所有内容格式”以使用该对话框中的格式化控件。单击“重设以匹配样式”可以从选定的图表元素中移除自定义的格式。

二、插入

使用“插入”组中的工具可以为图表添加额外的元素。使用“文字环绕”样式而不是“嵌入型”样式（对于这些种类的元素来说，“浮于文字上方”和“衬于文字下方”两种方式最好）时，可以为图表添加图片、剪贴画和文本框。要更改图形图层的相对位置，右键单击它选择“置于顶层”或“置于底层”，然后选择想要的方向或位置，如图1所示。注意，所有的“布局”工具并不是对每种图表类型都有用。

图1  当在其他图形上方添加图片、剪贴画、形状或文本框时，使用“置于顶层”或“置于底层”选项可以控制他们的相对位置

三、标签

使用“标签”组可以打开或关闭标签中的文本元素（图表标题、坐标轴标题、图例和数据标签）。还可以使用这些空间来选择关于位置和覆盖的基本选项（无论是给出的元素覆盖了其他元素还是与其他元素位于同一图形层）。

“数据表”工具用于确定是否在主文档中也显示数据源表。数据标签项通常提供了更多实用的方式，可以使数字简洁明了的呈现出来，看起来不会太混乱。

要编辑诸如标题这样的标签文本，可以单击各个文本框做想要的更改。更改完毕后在文本框外面单击鼠标。要更改来自Excel2007的原始数据源中的坐标轴元素，需要在数据源中更改它们。在“设计”功能区的“数据”组，单击“显示数据”。

四、坐标轴

使用“坐标轴”组中的“坐标轴”工具可以控制水平坐标轴和垂直坐标轴的整体外观和位置。这些控件与“标签”组中的“坐标轴标题”空间组合使用可以精确显示坐标轴的外观。

五、背景

使用“背景”组中的工具可以更改图表背景和整体效果的不同。注意，背景工具的可用性是随着图表类型的变化而变化的。“绘图区”、“图表背景墙”和“三维旋转”这些控件仅在图标含有相关元素时才可用。

对于可用的元素，其选项非常多。例如，可以为图表的绘图区、背景墙或基底设置背景图片。例如，要为绘图区设置背景，可以选择“绘图区”-“其他绘图区选项”。在“设置绘图区格式”对话框中选择“填充”选项卡，如图2所示。

图2  将图表背景设置为透明的图片可以使令人烦躁的图标生动起来

在这里，还可以将填充设置为“不填充”、“纯色填充”、“渐变填充”或“图片或纹理填充”。如果需要纹理，可以使用下方的纹理控件。“文件”、“剪贴板”或“剪贴画”按钮用于为绘图区选择想要的背景幕。

六、分析

在各种可用的图标工具中，该工具是最酷的工具之一。根据给出的图表类型和可用数据，“分析”组中的工具可以在图表上真实地计算和叠加某些种类的分析图。如图3所示，可以叠加趋势图来比较带有真实数据的不同增长模式。注意，这不是所有的“分析”选项对所有图表类型都可用或都合适。但是，如果有恰当的数据和图表类型，你可以做出Microsoft Graph甚至连做梦都无法想到的惊人之举。

图3  可以在图表上叠加趋势线来比较真实数据的增长理论

例如，要在图表上添加指数趋势线，可以选定图表，选择“布局”-“趋势线”-“指数趋势线”。Word2007会使用起始数据点和结束数据点以在这两点之间绘制指数增长曲线，并且绘制这两点之间的其他点。