Word2007 “图标工具”中的“设计”功能区(上)
要更改数据,单击功能区中的“选择数据”。Office2007会使Excel2007中的当前数据集高亮显示,并显示“选择数据源”对话框,如图3所示。
图3 较大的问题可以在“选择数据源”对话框中处理。用Excel本身来编辑数据
“选择数据源”的选项介绍如下:
a.图表数据区域:指定用于创建图表的数据工作表的范围。
b.切换行/列:调换图表的垂直轴和水平轴。
c.添加:为图表添加一个新的数据系列。
d.图例项编辑:更改当前选定的数据系列。
e.删除:在图表中排除选定的数据系列。
f.上移/下移:用于在图表中移动选定的数据系列。
g.水平轴标签编辑:编辑水平分类标签。
h.隐藏的单元格和空单元格:单击此按钮来查看和控制隐藏的单元格和空的单元格,以决定如何处理它们(隐藏或作为间隔)。
i.确定:将改变应用于图表。
在Excel2007的帮助文件中描述了“选择数据源”的选项。如果能够都掌握,会收效很多。为了快速得到结果且少受挫折,可以跳过“选择数据源”对话框,请阅读下面的提示。
提示:如果觉得“选择数据源”对话框晦涩难懂,使用起来不方便,可以跳过“选择数据源”对话框。在Excel的电子数据表中单击即可进行必要的修改。可以更改行和列的标题,或者数据本身。需要时可任意添加新行或新列。通常情况下,图表会自动反映出这些变化。如果图表没有反映,则右键单击它并再次选择“选择数据源”(使该对话框再次出现)选项。选择想包括在图表中的单元格,然后单击“选择数据源”对话框的“确定”按钮。
要想不通过“选择数据源”对话框来显示数据表格,可以单击“显示数据”。通常情况下,“刷新数据”按钮几乎总是灰色的。然而,如果数据集在图表以外被编辑(例如,某一次没有单击“显示数据”,或者用某人发给你的更新版本的数据代替数据集),那么单击“刷新数据”按钮可以重新连接图表和数据表。
三、图表布局
“设计”功能区中的“图标布局”选项卡提供了大量针对每种模板的不同数量的不同布局。要为图表应用新布局,单击“图标布局”垂直滚动条下端的“其他”按钮来查看整个布局集合,单击一个布局以应用它。注意,图标布局没有实时预览功能,但可以根据需要向左上方卷起选项板来显示更多的文档内容。
由于布局额度创建名称是“布局1”到“布局10”,这些名称没有建议我们如何来应用它们,所以有必要将每个布局应用一次以便对其作用结果有一定的认识。然而,如果为每种图表类型重复此操作,可能会花费相当长的时间,因为每种图表类型的图表布局都是不同的。
例如,在“插入图表”对话框中的第一种图表类型,“簇状柱形图”,有11种图表布局,而第五个图表类型,“三维堆积柱形图”有8种布局,“三维圆柱图”有10种布局。7种不同的折线图中的每一种都有12种可应用的布局。
我们不会在这里将所有布局统计出来。但是,已经给除的不同图表类型超过70种,每种图表都有相近的8到12种布局可以应用,实际上存在的不同的图表格式至少超过500种。
四、图表样式
占据“设计”功能区右侧大部分区域的“图表样式”选项卡有48种具有不同颜色和纹理的图表样式的变异形式,它们可应用于全部图表。幸运的是,你可以根据颜色作出决定,因为每种样式都有一个整体的基本色效果。不幸的是,该工具不具有实时预览功能,所以只能单击来查看应用结果。
可以向左上方卷起“图表样式”选项卡以显示更多的文档内容。另外,还可以使用“图表样式”垂直滚动条来每次显示6种样式,而不是显示全部“图表样式”库,这在某种程度上使不同的样式便于试用。
如果保持连续的计数器,现在可以将图表样式和图表布局的排列数乘以48.这样,不必脱离“统计”功能区,就可以至少看到24000余种不同的图表格式。还记得以前说过这么多不可用的格式可能会使你怀念简单的Microsoft Graph图表吗?这就是没有在“设计”功能区显示全部图表样式的原因。如果你管理着使用Word来创建图表的职员,突然他们需要花费更长的时间来完成工作了,那么不是Word2007更难使用。
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