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用WPS2007制作版记与下划线

时间:2008-05-22 09:25:05 作者:officeba 【认证】

作者:bntrees  转自WPS官方论坛(bbs.wps.cn)

  正式公文的最后都有一栏叫“版记”的内容。根据不同的领域,公文的“版记”部分也大不相同,但有一点是一致的,就是版记下要有一条横贯页面的直线(图1)



图1

  这里的关键问题是每行文字下面的横线如何来画。方法是很多的,下面一一道来。
  (一)下划线法
  即用“格式”工具条上的“下划线”按钮添加,是最简便易行的办法,不过效果不太好。其一是对于没有文字的地方,不会出现横线,要让横线贯穿页面就必须用空格把整行补满;其二是下线划与文字的距离太近,几乎是贴着文字,看上去不够美观。
  (二)“画”横线法
  即在“绘图”工具栏上选择“直线”工具,按下SHIFT键,用鼠标在页面上“划”出一条直线。优点是操作比较简单,且不必添加多余的空格。但也有不足之处:在多行文字下“划”线时,多条横线可能会长短不一,当然,这个问题可以用复制粘贴的办法较好的解决;另一个问题是多条横线之间的间距不太好把握,把相邻横线的间距调整得完全一致要花费一些时间和精力。
  (三)表格法
  即选中需要划线的文字,从菜单中执行“表格→转换→文本转换为表格”,将其转换成一个N行1列的表格,然后再去掉最上边和两个侧边的边线(设置为“无边框”)即可。显示效果相当不错,操作也不算复杂。唯一的不足是,在转换成表格后,可能表格宽度会稍稍超出版心范围,需要手工调整一下。
  (四)文字边框法
  即选中该部分文字,从菜单中执行“格式→边框和底纹”,在“边框”选项卡中选择“自定义”,设置好横线的宽度(即粗细),按下中间和底部横线的按钮(如图2),确定即可。

图2

  在所有方法中,大家可以根据自己的习惯来选择其中一种,我个人倾向于文字边框法,其显示效果最好,操作也并不是很复杂。

注:本文使用环境为WPS office2007


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