Word2007的内置PDF功能到底有多好

Internet中有这样一个缩写：YMMV。它表示“每个人的里程数是不同的”，这充分反映了不同的人会获得不同的结果。发生不同的结果会有多种原因，其中很重要的一点是因为观念不同，就像原材料不同一样。

检测Word2007的PDF功能是否对文档起作用的唯一方法就是尝试。所生成的PDF文件看起来与自己期望的相同吗？它易读吗？颜色对不对？有什么内容丢失或扭曲吗？文件大小是否令人满意？

当然，如果有Adobe Acrobat或其他PDF书写软件，可以使用几种方法进行尝试并比较结果。在对Adobe Acrobat Professional 7和Word2007设置为生成相似的尽可能高质量的结果之后，我使用了这两种软件将Word文件转换为PDF文件。所生成的PDF文件在质量上非常接近，但是并不完全相同。打印每种结果的样本页面并将它们举到强光灯下，会发现上面没有轻易可辨别的区别，虽然使用放大镜也许会发现些许不同。然而令人吃惊的是，在屏幕上查看时，使用Word2007生成的PDF文件更易阅读。使用非常小的字体的话，由Word生成的PDF文件更清晰。

再从头开始，当Word和Acrobat都使用默认设置时，对比变得更加明显。不仅由Word生成的字体更清晰易读，而且由Acrobat生成的PDF文件中的颜色是错误的。要使它们正确，Adobe必须设置为更高质量而不是默认的“标准”。然而，即使使用最高质量设置，由Adobe生成的PDF文件仍不如Word生成的文件更易读，而且由Word生成的文件更小。

就像YMMV一样，文档相互之间是有区别的。文档中可能包含表格、SmartArt、艺术字和多种其他文档元素，此时Adobe的表现会比Word更出色。同理，文档也可能包含更适合Word表现的元素。如果拥有Word2007，那么就会拥有一种“免费”创建PDF文件的方式。不含PDF功能的Word2007并不会比含有此功能的Word更便宜，所以请尽情使用，并看它能够给予所期望的东西。