给Word2007添加页眉和页脚内容

在Word2007中可以添加各种内容到页眉和页脚，从文件名和其他各种文档格式）作者、标题、最后打印/修改时间等等）到页码甚至水印。插入大多数文本和图形并能真正打印在上边距或下边距的操作是简单的。但是，有一些特殊情况需要特别注意，比如页码、侧边距区内容、背景图像和水印。

页码

页眉和页脚的常见用法是显示页码。要在Word2007中包含页码，有几种可行的方法——有新方法也有老方法。本文重点主要集中在新方法，因为它们非常方便、灵活，并且有许多是任何早期版本中没有的。但是，如果老方法最佳，那就用回老方法。

1.插入页码

在Word2007中插入页码从来都不容易。首先，要决定想八页码显示在什么位置（顶部、底部或侧边距区）。然后单击节的第一页中想要显示页码的位置。文档可以包含多节，每节可以有独立的页眉和页脚，这意味着它们也可以单独编号。

在“插入”功能区的“页眉和页脚”组，使用“页码”工具的下拉选项，如图1所示，可选择“页面顶端”选项（举例说明）。

图1  Word2007庞大的新库中有许多页码格式可供选择

选择想要页码出现位置的对应选项：

页面顶端

页面低端

页边距

当前位置（例如，当插入点已位于页码所需位置时，可使用此选项）

对于字处理文档，页面底部是最常见的选择，但有时针对特殊的出版物，顶部或侧边距效果更好。选择所需的选项，Word2007会显示许多预置的页码选项。

当找到自己喜欢的页码库项目时，单击它将页码插入到页眉或页脚区（根据所选择的选项确定位置）。注意也可以右键单击该库项目查看其他选项，如图2所示。

图2  右键单击页码库项目查看其他选项

要了解库页码的真是性质，右键单击它并选择“编辑属性”。页码项目实际上是构建基块。

2.页边距编号的实际位置

当插入页码到页边距时，Word2007实际是在页眉中插入了一个浮动的形状，在它里面添加了一个页码域代码。如果尝试双击那个页码，什么也不会发生！实际上，甚至可以试试“选择对象”工具（在“开始”功能区的“编辑”组，选择“选择”-“选择对象”），它通常可提取任何图形。但也不能抓取，原因是它不在抓取范围内，它位于页眉和页脚层中文字的下面。

要抓取它，在“插入”功能区中，选择“页眉”-“编辑页眉”选项。现在就可以单击侧边距上的页码并且尽情编辑。

3.删除页码

要删除页码，移到包含想要删除的编号的节。在“插入”功能区，单击“页码”-“删除页码”选项。

“删除页码”选项删除当前节中页眉和页脚中的所有页码。它并不删除其他节中的页码。

4.设置页码格式

可以在插入页码之前或之后选择页码格式。在“插入”功能区，选择“页码”-“设置页码格式”选项，显示“页码格式”对话框，如图3所示。

图3  Word2007提供了灵活的页码选项