在Word2007下创建目录已经相当容易,其步骤有3:
1. 对已经排版好的文章的标题各章节部分设置自动目录指定文字样式,如“标题1”、“标题2”、“标题3”等
2. 将光标移到需要插入目录的位置
3. 选择“引用”-“目录”,点击“目录”按钮,选择下拉菜单中的“自动目录1”或“自动目录2”
如此就完成了目录创建。
使用自定义样式创建目录需要做更多操作的是第1步
* 首先需要对自定义格式进行命名,选择指定标题、章节名称 如“7心得体会”,选择“开始”—选择样式右侧的下拉菜单中的“将所选内容保存为新快速样式”
任意起一个名称比如“a”,点击 “确定”
接下来选择要指定标题、章节名称 如“6 非功能性需求”,它 与“7心得体会”是同一级目录,这时样式里已
有“a”样式了,直接点选,依次完成各级目录的自定义及设定。
选择“引用”-“目录”,点击“目录”按钮,选择下拉菜单中的“插入目录”
点击“选项”按钮
* 在Word2007中“目录选项”的“有效样式”中首先删除其它样式后的文本框内容
* 对自定义样式设置目录级别,共有1~9级,点击“确定”按钮退出对话框
提示:可以使多个样式为同一目录级别,只需在多个样式中输入同一个级别号即可
* 点击“修改”可对目录中各级别文字样式进行设置
* 点击“确定”后系统将根据自定义样式创建目录
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