Word2007表格基础——从头插入表格

在Word2007中要从头创建 表格有三种方法。一种是用“表格”工具来选择所需的行数和列数。在“插入”功能区中单击“表格”工具。释放鼠标按键并在表格栅格上移动鼠标。随着鼠标指针的移动，所选的表格尺寸会发生变化，并且Word2007在文档窗口中会显示表格的实时预览。

另一种从头创建表格的方法是利用“插入表格”对话框。为此可在“插入”功能区中选择“表格”-“插入表格”。如图1所示，可以选择列数和行数、选择“‘自动调整’操作”，然后单击“确定”按钮。如果希望Word2007将所选的表格尺寸作为默认值，则要选中“为新表格记忆此尺寸”选项。

图1  如果操作时手不稳，可以使用这个老式对话框并使用微调控件来选择行数和列数

单元格标记和网格线

显示非打印格式标记时（Ctrl+Shift+8），每个单元格中都会显示单元格标记，指出单元格的位置。你可能想知道，如果表格边框能指出单元格的位置为什么还需要单元格标记。那是因为并非所有的表格都有边框。如果一个无边框表格的网格线无法显示，可能根本不知道那里有一个表格！切换单元格标记或许能提供所需的线索。只要段落标记显示，单元格标记也随着显示。

表格没有边框时，显示表格的网格线是个好主意。这些网格线是可显示出单元格大小的非打印标记。要显示网格线，单击“表格工具”-“布局”子功能区最左边的“查看网格线”。

从头插入表格的第三种方法是使用“绘制表格”工具来绘制表格。要开始绘制，选择“插入”-“表格”-“绘制表格”。绘制一个方框定义表格的外边框，接着使用“绘制表格”工具（或铅笔指针）切分出想要的单元格。利用Word2007“表格工具”-“设计”子功能区-“绘图边框”组中的工具来设置表格边框的线型、宽度和颜色。利用“擦除”工具清除表格中不要的部分。

“自动调整”操作

注意如图1中的“自动调整”操作选项。同样的“自动调整”选项可以通过右键单击菜单找到，如图2所示。表格被填满而又要改变格式的时候牢记这一点。

图2  当插入点在表格里，与表格相关的选项会出现在右键单击的上下文菜单中

“固定列宽”选项非常易懂。选中该选项时，列宽保持固定，除非通过拖拉或其他方法修改它。注意“固定”与“平均”并不相同。它们也有可能是相同的，但那是不同的概念。

中间的选项——“根据内容调整表格”——是一种格式属性，增加或删除内容时它使表格自动调整大小。它并非临时的设置项。因此在现有单元格中增加或删除内容时它能灵活把握，不必感到奇怪。

第三个选项——“根据窗口调整表格”——是误称。它应该是“根据左右页边距调整表格”。该选项指不管在单元格中填充多少内容，表格都将保持与文档本身一样的宽度。如果向已有的列中添加与列宽不相称的文本，该列会全自动调整大小，并使其他列相应的变窄。但是表格本身仍保持文档文本的宽度。