Word2007界面中一些不常见的特性介绍

本站已经介绍了很多会在Word2007 界面上见到的新特性.但是,Word2007的新界面是如此丰富,可能还有一些新特性是你从未注意到的.在本文中,OfficeBa.com.cn将会指出一些全新或者通常不被注意(即使是长期用户也可能未注意到)的特性,以及哪个特性可能有用.

1.拆分

如图1所示,拆分用来把当前文挡划分为同以文挡的两个水平视图.将鼠标移到垂直滚动条顶端的上方,指针改变.此时可以向下拖动,把窗口分为两个窗格.另外,双击拆分也可把窗口分为两个相等的窗格.

为什么要拆分窗口?你可能没有两个显示器,但是编写有关表格或图形的内容时,可能需要查看该表格或图形.在一个窗格中,这可能很麻烦,特别是不断地输入导致图形移到视野之外时.

作为另一个例子,可能向要在一个窗格中有一个文挡的'大纲视图',同时在另一个窗格中维持一个'页面视图',如图1所示.在两个拆分窗格中查看一份文挡时,注意状态栏反映了当前活动窗格的状态.不但能在多个窗格中显示不同的视图,而且可以使用不同的缩放级别.

通过向上或向下的拖动也可以取消拆分,值留下所需的视图,或者在拆分线上的任何地方双击,另外,如果显示了功能区的'视图'选项卡,也可单击'窗口'组中的'取消拆分'.

2.视图标尺

Word2007中新增了标尺切换控件,如图2所示.该控件可打开或关闭(如果已经打开)水平和垂直标尺.但不能单独控制他们.

在已拆分文挡窗口的两个窗格上都显示了标尺切换控件,会让你认为上面和下面的标尺可以单独切换,实际上不可能.

图1  拆分的窗格可以显示不同的视图,你能同时看到'大纲视图'和'页面视图'