重新定义样式是个内置的Word2007 命令,早期的及个版本就已经引入。这个命令能迅速将直接格式化设置改变记入当前样式定义中。
例如,假设要迅速修改“标题1”样式减少缩进0.25英寸。使用标尺可以轻松实现。然而,现在想把它导入样式定义,而不只是应用于当前段落。应用“标题1”查看效果。通常,它将取消格式设置,恢复打默认初始值。如果启用了“提示更新样式”(在“Word选项”-“高级”-“编辑选项”),会出现一个提示。但是注意,如果被修改的样式时“正文”,那么即使启用了“提示更新样式”也看不到提示。
通常,用户必须用“修改样式”对话框(按Ctrl+Shift+S,然后按“修改”)进行修改。这涉及许多步骤,即使它仅是对样式定义的一个小改动。
当将“重新定义样式”设定为快捷键或放入“快速访问工具栏”,操作将很简单并且当前样式立即将重新定义。最好的是,如果弄错了,“撤销”可以快速恢复。
要设定为快捷键,用“Word选项”-“自定义”-键盘快速方式“自定义”。在“自定义键盘”对话框中,设置“类别”为所有命令'。并设置“命令'为RedefineStyle(敲下R键先找到R开始的命令,然后向下滚动找到RedefineStyle)。选一个快速方便的快捷方式(我用Ctrl+Shift+D,它默认被指定为双下划线,我从来不用默认用法)。在“请按新快捷键”输入框中单击,按下要使用的键,设置“将更改保存在”为Normal。dotm,然后单击“指定”并单击“关闭”。
要将“重新定义样式”放入“快速访问工具栏”,在“所有命令”列表中查找Redefine Style(单词间有空格)。选中它并单击“添加”。
从现在开始,下次要修改样式时,可以使用直接样式技术进行修改。当它看上区和所需的一致时,单击“Redefine Style”“快速访问工具栏”,或是直接按键盘快捷键。
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