用Excel2007快速制作报名姓名编码表

最近，高考以及各种职称和资格考试的报名工作陆续在全国各地展开，在填写报名信息卡的时候会要求将汉字转换成《信息交换用汉字编码字符集基本集GB2312-80》的4位数字，如果一个一个地区查手册，速度难免会很慢，那么怎样才能快速地编制一份包含所有学生姓名的编码表呢？

首先我们要做的工作就是设置输入法，右键单击任务栏上的输入法图标，单击“设置”，然后单击“添加”按钮，添加“中文（简体）-全拼”输入法，接下来切换输入法为全拼输入法，右键单击输入法浮动条，然后单击“设置”，在“编码”中选中“区位”。然后再切换到区位输入法，按照与全拼输入法相同的设置，将“全拼”选中。

接下来打开Excel2007报名表，且报名表格4列分别为“姓名、编码一、编码二、编码三”。在“姓名”列下面输入学生姓名，但要保证其准确无误，可以直接从学生的电子档案中复制过来。然后切换到全拼输入法，如学生叫张三丰，则在编码一中输入“张”，输入完成后全拼输入法会自动提示编码，此时输入到“张”字后面，然后接着输入“三”和“丰”，其余姓名依次类推。

输入到后面时，你会发现速度越来越快，这是因为Excel2007的智能记忆和自动补全功能在起作用，所以在输入刚才输入过的字时，只要按回车或TAB键就可以直接跳过了。

输入完成后，设置好表格的边框后将表格打印出来，就是一份完美的报名编码表了。