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Word2007 中的两种“自动套用格式”

时间:2008-04-22 09:52:29 作者:officeba 【认证】

前言  很早以前,Microsoft大胆的邀请Word用户探索多样式格式(使用比“正文”更多的样式)的世界,Microsoft引入了一个他们称为“自动套用格式”的概念。其构思简单:自动把一些输入的内容转换为对应的格式化内容,把独立的行转换为标题,把星号转换为着重号,把数字转换为格式化的编号,把直引号转换为卷曲的“弯引号”等等。

几年之后,“自动套用格式”具备了其他功能。它也吸引了各种支持者和反对者。但是大多数的用户还是属于中间派,喜欢一些功能,讨厌另一些。许多用户还会混淆名称相似但功能非常不同的“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”。

正文  在Word2007 中自动套用格式有两种:“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”。前者,“自动套用格式”命令,可以应用到现有的文档或文本中,自动格式化其中的元素。

另一个,“键入时自动套用格式”,工作方式类似“自动更正”。它自动将键入的某些内容转换成“自动套用格式”命令的作用结果一样的格式元素,但提供了其他的选项。

Word用户长期被“自动管理器”对话框(也称为“自动更正”)中同时出现的“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”的设置项所困扰。

现在解释清楚,“键入时自动套用格式”设置在输入时才起作用。“自动套用格式”设置在“自动套用格式”命令应用到现有文本时才起作用。


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