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Word2007 的自动完成在哪里

时间:2008-04-20 09:11:35 作者:officeba 【认证】

如果是从Word的早期版本升级迩来,可能想知道“自动图文集”有什么变化?在“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”中,“自动图文集”选项卡不见了。它也从“管理器”对话框(“开发工具”-“文档模板”-“管理器”)中消失了。而且,“自动完成”的工具提示也不见了。在键入足够长的“自动图文集”项的名字并能被Word2007识别后,该项功能会显示工具提示,接着便可通过在该处按下Enter键里完成插入。现在,唯一的快捷方式插入方法是在“认为”已键入了足够长的“自动图文集”名字时按下F3。

“自动图文集”并没取消,虽然做了改动。它现在是更大功能集“构建基块”的一部分。“自动图文集”现在作为“构建基块库”的一部分保留下来。如果是从早期Word版本升级而来,现在应该可以在“构建基块管理器”的“自动图文集”部分中发现“自动图文集”项。图1显示了一个Word2007用户创建数百项的选择。注意,这不仅包括用户创建的“自动图文集”项,还包括许多从Word2003或更早版本带来的“自动图文集”项。

在某种程度上,“构建基块库”是Word2007中“自动图文集”的替代者。在Word2003或更早版本中,“自动图文集”提供了一种插入经常要用到的文档样本块的快速方法,如书信结尾客套语、不同书信的开头方法,以及现成词组和其他在创建页眉和页脚时有用的项目(如页码)。

但是,从另一种意义上说,它是个有缺陷的“自动图文集”替代者。如图2所示,有些Word2003的“自动图文集”功能现在已取消了。如前所述,“自动完成”功能已成历史(实际上不能用了)。当开始键入“自动图文集”项目时,就如同盲目飞行,因为没有“自动完成”提醒。

 如果从Word2003升级,“自动图文集”项目被一起放在“构建基块库”的“自动图文集”库

图1  如果从Word2003升级,“自动图文集”项目被一起放在“构建基块库”的“自动图文集”库

Word2003的“自动图文集”功能包括“自动完成”,它在Word2007中被禁用

图2  Word2003的“自动图文集”功能包括“自动完成”,它在Word2007中被禁用

注意:由于会被太多的“构建基块”项目触发,“自动完成”功能被完全禁用。Microsof认为突然出现大量“自动图文集”项目的情况会太过分分散注意力、或许他们是对的,但有些用户可能仍然想使用该选项,因此如果没有感觉太过分心,可以保留该功能。或者,他们应该自己想办法,重新用更有效率的名字命名“构建基块库”中所有内容,这样他们就不会无意触发“自动完成”功能。Application.DisplayCompleteTips VBA命令看起来不会有什么效果,所以可以把这个没什么作用的功能从清单中删除。

格式

注意在图2中,Word2003没有提供以纯文本或无格式形式保存或插入“自动图文集”项的方法。Word2007也没有提供。如果想插入“构建基块”项目,但需要禁用格式,就不得不想其他方法实现了。

如果想以尽可能好的方式插入“构建基块”项目,在将选中内容加入到“构建基块库”之前清除所有格式。或者,针对特殊情况,可以在插入之后有选择地删除格式。

不论哪种方法,一种受欢迎的全新的删除文本格式的方法就是 用“开始”功能区的“清除格式”工具,如图3所示。

 如有必要,用“清除格式”工具从“构建基块”项目种清除格式

图3  如有必要,用“清除格式”工具从“构建基块”项目种清除格式

注意:在“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“剪切、复制和粘贴”中的“粘贴”设置不会影响“构建基块”项目插入的方式。


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