Word2007 样式任务窗格

从概念上将，Word2007“样式”任务窗格是对Word2003的“样式和格式”任务窗格的替换，如图1所示，“样式”任务窗格提供了许多相同的功能，但不尽然，它也提供了一些Word早期任务窗格所没有的新功能。

图1   右键单击“样式”任务窗格中的样式显示特定于该样式的选项

注意：注意在图1中，样式有三种图标。

仅表示段落样式，不能仅将它应用于部分段落，而且应用它时可以在目标段落的任意处防止插入点。

a 图标表示字符/文本样式，只用于所选文字。可以将它应用于单个单词（假设“Word选项”的“编辑选项”部分中的“选定时自动选定整个单词”是启用的），也可以将它应用于单个字符或整个文档。

图标表示此样式既可用作字符样式，也可用于段落样式。如果没有选中任何内容，或者选取了两段或更多段，则此样式将被应用于选择所涉及到的整个段落，如果只选取了一个段落的某个部分，则该样式就只应用于所选文字。

这是否意味着使用的“标题”样式可应用于不完整的段落呢？当然可以！当想在段落开头包含标题时这非常有用，早在Word2000就可以实现它了！
通过右键单击或使用下拉箭头得到的选项，会因“Word选项”的设置而变化，而且还与所选样式是内置样式还是用户创建的样式有关。在图1中，内置“标题1”样式不包含“删除”选项。无法删除内置样式。可以隐藏它，但不能丢弃它！

即使没有启用“提示更新样式”（“Word选项”-“高级”-“编辑选项”），菜单顶端也会显示“更新”选项。如果关闭了该选项，但又想使用它的功能，“样式”任务窗格提供了专门的访问方法。

这里有两个非常有用的选项，其中一个是Word2007新增的，即“选择所有#个实例”和“删除所有#个实例”。“删除所有”选项是新增的。在清除与文档无关的格式时非常有用。“删除”不会删除可疑的文本，它只删除用过的样式，并将这些地方的格式重设为当前文档的默认样式。通常为“正文”。

“选择”选项也同样有用。通常在将给定样式更改为不同的样式时，可以考虑使用“查看和替换”。确实可以采用此方法。但是不一定要这么做。可以单击“选择所有#个实例”，然后在“样式”任务窗格中单击需要的样式。或者，选取实例后，使用手动/直接格式化将文本编写需要的样子，然后选择“样式”任务窗格底部的“新建样式”。

注意：为什么在图1中，当样式在实际使用时，“全选”和“删除所有”会显示“当前未使用的”？这涉及某个“Word选项”设置，单击“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“编辑选项”，单击禁用其中的“保持格式跟踪”后，“全选”和“删除所有”就开始起作用了。问题来源于Word2007保持格式跟踪的方式，它会对基本样式进行微小的增量更改。因此，Word2007在使用“保持格式跟踪”时，会禁用“全选”和“删除所有”功能。