为Access2007创建一个应用程序级的自定义Ribbon——Office2007 用户界面(UI

为Access2007创建一个应用程序级的自定义Ribbon

(一) 创建一个Access2007应用程序级的自定义Ribbon

1、开启Access2007，打开一个已存在的数据库或创建一个新数据库。
2、单击“Office按钮”，单击“Access选项”，然后单击“高级”选项卡。
3、在“常规”部分，选择选项“显示加载项用户接口错误”(在不同的应用程序中，该选项可能在不同的位置)。
4、单击“确定”关闭Access选项对话框。
接下来，创建一个包含自定义XML标记的表。
5、在Access2007中，右键单击导航窗格，单击“导航选项”，选中“显示系统对象”前的复选框。(除非设置了该选项，否则将不可能在导航窗格中查看USysRibbons表。)单击“确定”按钮，Access系统表将出现在导航窗格中。
6、在“创建”选项卡中，单击“表设计”。
7、在表中添加下面的字段。
表：在USysRibbons表中定义的字段

字段名称 数据类型
ID 自动编号
RibbonName 文本
RibbonXml 备注

8、选择ID字段，在“设计”选项卡中选择“主键”。
9、单击“Office按钮”，然后单击“保存”，将新表命名为USysRibbons。
10、右键单击USysRibbons选项卡，然后单击“数据表视图”。
11、添加下面的数据到所创建的字段中。
表：USysRibbons表数据

字段名称 值
ID (自动编号)
RibbonName HideData
RibbonXml Xml

<customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui“>
  <ribbon startFromScratch=”false”>
    <tabs>
      <tab idMso=”TabCreate” visible=”false” />
      <tab id=”dbCustomTab” label=”A Custom Tab” visible=”true”>
          <group id=”dbCustomGroup” label=”A Custom Group”>
              <control idMso=”Paste” label=”Built-in Paste” enabled=”true”/>
          </group>
       </tab>
     </tabs>
   </ribbon>
</customUI>
这段标记设置startfromScratch属性为False，然后隐藏内置的“创建”选项卡。接着，创建一个自定义选项卡和自定义组，并将内置的粘贴控件添加到组中。
12、关闭该表。
13、关闭并重新打开数据库。
14、单击“Office 按钮”，然后单击“Access选项”。
15、单击“当前数据库”选项卡，向下滚动到“功能区和工具栏选项”部分。
16、在“功能区名称”下拉列表中，选择“HideData”，单击“确定”按钮。
17、关闭并重新打开该数据库。
此时，“创建”选项卡已不在功能区中，Fluent UI包括了“A Custom Tab”选项卡，其中包含“A Custom Group”组，带有内置的“粘贴”按钮。
18、要恢复功能区，则需要打开“Access选项”对话框，删除“功能区名称”选项中的内容，然后关闭并重新打开数据库，此时Access2007将显示其缺省的Fluent UI。
注意：也可以从USysRibbons表中使用一个功能区，为指定的窗体或报表提供UI。要进行这样的操作，在设计或布局模式下打开窗体或报表，然后设置窗体的RibbonName属性为想要使用的Ribbon的名称。在设置该属性之前，必须选择窗体自身，而不是窗体中的任何控件或选择。

(二) 在运行时装载定制

如果想在运行时装载静态的定制，则将这些定制存储在USysRibbons表中，并且在需要时设置窗体或报表的RibbonName属性。但是，如果需要创建动态的定制，则调用Application.LoadCustomUI方法。下面的示例创建一个Ribbon定制，显示应用程序中每个窗体的按钮，处理每个按钮的onAction回调来装载请求的窗体。
创建动态的Ribbon定制
1、将前面内容中所使用的数据库装载到Access 2007中。如果数据库中只有一个窗体，则创建一个新窗体并在每个窗体中添加一至两个控件。
2、在“创建”选项卡中的“其他”组中，单击“宏”按钮的下拉列表，然后单击“模块”。
3、在VBE中的菜单“视图”中，单击“属性窗口”。
4、在“属性”窗口中，将名称(Name)属性框中模块的名称改为RibbonLoader。
5、在代码窗口中，输入下面的代码。虽然该方法不会返回值，但必须是一个函数，否则不能够从Access宏中调用。

Function CreateFormButtons()
  Dim xml As String
  xml = _
   “<customUI xmlns=”"http://schemas.microsoft.com/” & _
   “office/2006/01/customui”">” & vbCrLf & _
   “  <ribbon startFromScratch=”"false”">” & vbCrLf & _
   “    <tabs>” & vbCrLf & _
   “      <tab id=”"DemoTab”" label=”"LoadCustomUI Demo”">” & _
     vbCrLf & _
   “        <group id=”"loadFormsGroup”" label=”"Load Forms”">” & _
     vbCrLf & _
   “{0}” & vbCrLf & _
   “        </group>” & vbCrLf & _
   “      </tab>” & vbCrLf & _
   “    </tabs>” & vbCrLf & _
   “  </ribbon>” & vbCrLf & _
   “</customUI>”

  Dim template As String
  template = “<button id=”"load{0}Button”" ” & _
   “label=”"Load {0}”" onAction=”"HandleOnAction”" ” & _
   “tag=”"{0}”"/>” & vbCrLf
 
  Dim formContent As String
  Dim frm As AccessObject
  For Each frm In CurrentProject.AllForms
    formContent = formContent & _
     Replace(template, “{0}”, frm.Name)
  Next frm
 
  xml = Replace(xml, “{0}”, formContent)
  Debug.Print xml
  On Error Resume Next
  ‘ 如果从AutoExec宏中调用这段代码,
  ‘ 如果在USysRibbons表中有一个使用相同名称的定制
  ‘ 则会失败
  Application.LoadCustomUI “FormNames”, xml
End Function

当运行该段代码时，如果应用程序中包含有名为Form1和Form2的两个窗体，则会创建像下面的XML的标记。
<customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui“>
  <ribbon startFromScratch=”false”>
    <tabs>
      <tab id=”DemoTab” label=”LoadCustomUI Demo”>
        <group id=”loadFormsGroup” label=”Load Forms”>
            <button id=”loadForm2Button” label=”Load Form2″ onAction=”HandleOnAction” tag=”Form2″/>
            <button id=”loadForm1Button” label=”Load Form1″ onAction=”HandleOnAction” tag=”Form1″/>
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>
这段标记创建了一个新的LoadCustomUI Demo选项卡，包含有一个“Load Forms”组。在该组内，Ribbon为应用程序中的每个窗体(Form1和Form2)显示一个按钮，并指定每个按钮在单击时应该调用的HandleOnAction回调过程。此外，该标记为每个按钮设置Tag属性，以便于代码应该打开的包含的Access窗体的名称。
6、添加下面的代码到相同的模块中。该过程提供回调行为，打开所选窗体并设置其RibbonName属性到FormNames Ribbon定制。
Public Sub HandleOnAction(control As IRibbonControl)
    ‘ 装载指定的窗体
    ‘ 设置其RibbonName属性以便显示自定义UI.
    DoCmd.OpenForm control.Tag
    Forms(control.Tag).RibbonName = “FormNames”
End Sub
7、保存该数据库，关闭VBE。
8、如果应用程序只包含一个窗体，则创建窗体使得应用程序至少包含两个窗体。
9、确定应用程序的开启窗体，并且在设计视图中打开该窗体。
10、在属性窗口里的事件选项卡中，找到onLoad事件属性，单击属性值右侧的省略号(…)按钮，选择选项列表中的“代码生成器”，然后单击“确定”。(如果没有看到属性窗口，在设计选项卡中单击“属性表”。)
11、在VBE中，修改Form_Load过程，其代码如下所示。
Private Sub Form_Load()
    CreateFormButtons
    Me.RibbonName = “FormNames”
End Sub
12、在菜单“工具”中，单击“引用”，选择“Microsoft Office 12.0 Object Library”(需要对该对象库的引用来使用IRibbonControl类)，然后单击“确定”。
13、保存该数据库，关闭VBE。
14、单击“Office按钮”，然后单击“Access选项”。
15、单击“当前数据库”选项卡。
16、在应用程序选项部分，从窗体的显示窗体列表中选择启动窗体，然后单击“确定”。
17、关闭并重新打开该数据库。
启动窗体打开，带有包含显示应用程序里每个窗体的按钮组的自定义选项卡。单击任何一个按钮，Access打开相应的窗体，保持相同的自定义UI。
除了已介绍的技术外，可以通过使用COM加载项添加Ribbon定制到Access2007中。COM加载项提供添加自定义RibbonX功能作为组件包的好处，而不需要在每个应用程序中添加VBA代码。在Access2007中执行加载项就像在其它Office应用程序中一样。
注意：虽然可以使用Visual Studio 2005共享加载项模板为Access创建一个COM加载项，但不能够使用 Visual Studio 2005 Tools for Office Second Edition来为Access创建COM加载项。Access是Visual Studio 2005 Tools for Office Second Edition不支持的应用程序之一。