用Project2007规划工作任务

在管理商务日程中，大家往往使用Outlook，但是对于一般重要任务，Outlook就显得有点力不从心了，这是因为Outlook管理日程的功能实在太简单了，不能有效控制日程管理的每个细节，而使用专业的任务计划管理工具——Project2007，就可以控制日程管理的每个细节，而且还可以自己绘制管理计划。下面我们就来看看如何利用Project2007 组织一个经销商年会。

小知识：什么是Project2007？

如同Word一样，Project2007也是Mircrsoft Office System的集成组件，是一款专业的项目管理工具，使用Project2007可以规划项目、安排任务，能够非常方便地实现协同工作。由于同属Office组件，其基本操作界面与其他组件非常相似，因此非常容易上手。

规划工作任务 我用Project2007

任务要求：此次年会涉及策划、选择会场、举办会议以及其他相关工作，因此需要将这个日程拆分为多个子任务，然后安排给不同的工作人员来完成。

1、启动Project2007，执行“文件-信笺-空白项目”命令，在随后弹出的项目管理主窗口中，双击第一行，在弹出的“任务信息”设置窗口中输入此次会议日程的名称、日期、起止时间以及优先级等信息，设置完毕后，单击“确定’按钮。

2、接下来就可以在Project2007主窗口中看到所创建的新会议日程。由于要将此任务分解为多个子任务，采用上面的方法，分别创建这个任务的子任务，比如策划、选择会场、准备会议材料、发送邀请函、举办会议等环节，然后选定输入的这些子任务，单击右上角工具栏上的“任务”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择“将任务分成阶段”命令。从弹出的“组织任务”窗格中，选择“降级选中的任务”按钮，将这些任务设置为此次会议日程的下级任务。

3、任何工作都需要一定的人员来完成，而且要耗费一定的成本，需要将某项任务分配给张强来完成，单击“发送邀请函”子任务，然后单击“资源”按钮，选择“向任务分配人员及设备”命令，在弹出的任务窗格中，单击“分配资源”按钮，然后在弹出的“分配资源”对话框中，从“资源名称”列表框中单击“张强”，再单击“分配”按钮即可。

4、在管理任务过程中，可以随时根据任务的实际完成进度输入完成百分比、工期等，甚至可以测算任务成本，而且可以根据实际需求，通过多角度查看任务状态，比如要查看各个子任务的安排情况，只要执行“视图-任务分配状况”菜单命令，即可在主窗口中看到各个子任务由哪些人来完成。