Project2007新增内容

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution 使你能有效地管理组织中的项目和资源，并按优先级排列。EPM Solution 包括 Microsoft Office Project Professional 2007、Microsoft Office Project Server 2007 和 Microsoft Office Project Web Access。

 注释    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 提供了项目组合控制和选择工具，有助于你评估组织的项目与总体目标和战略的符合程度。

新增功能和增强功能包括：

将多个子项目作为单个对象进行管理  Project Professional 使你能轻松地将多个子项目作为一个对象进行管理。这意味着你现在可以生成跨多个子项目的关键绩效指标 (KPI) 和分析。

从 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 导入 Project 任务列表  当你想获得项目观点时，可使用 Windows SharePoint Services 3.0 开始创建项目任务列表。可以以后将项目任务列表导入 Project Web Access，或将其转换为完整的项目计划。

创建和管理项目建议  Project Web Access 现在包含建议，建议使你能在网站上启动新项目。建议将提供更好的高级分析，并且将使你能应用业务流程以跟踪潜在项目，并在批准之前评估最佳方案和最差方案。

图1

项目完成之后的活动计划  Project Web Access 支持活动计划，活动计划可帮助你管理通常在项目完成之后的活动。

标识每个任务分配的特定所有者  通过标识工作分配所有者，除分配的资源以外的个人可提供对工时或材料资源的分配的状态更新。

跟踪项目预算  预算跟踪允许 Project 2007支持很多组织用来分配其预算的方法，以指定每个项目或计划可使用的资源量和资金量。

撤消和恢复多重更改  通过多级撤消功能撤消对视图、数据和选项，由此反转最近的更改系列。使用这项功能，还可以撤消宏或第三方应用程序中的操作或操作集。

更有效地管理资源
EPM Solution 提供的新增功能可帮助你将不同类型的资源有效分配给项目中的任务。

新增功能包括：

跨多个任务和项目分配成本资源  成本资源允许你更准确地监控项目财务状况，并使项目与会计系统中的数据保持同步。对于每个任务，可分配多个任意成本（不是基于工时），并使用自定义域指定成本类型或财务规定。

图2

开发高级资源计划  当详细的资源分配不存在时（例如，在建议的和预期的项目中，仅任务的项目中，以及对于工作分配未准确反映资源分配的项目），资源计划提供了有关高级资源分配的信息。

图3

将工时分配给整个资源工作组  工作组资源允许将工时分配到整个工作组，而不是单个资源。工作组的任何成员都可接受分配并根据分配报告时间。

获得可见性和观点

可见性意味着你可以轻松查找、分析和报告有关项目的所有类型的信息。新版本引入的功能可帮助你获得对项目的可交付结果、相关性, 日程驱动因素以及数据更改的可见性。

新增功能包括：

共享项目的可交付结果列表  可交付结果作为提交的日期的 SharePoint 列表发布，其他项目经理可将其项目或任务链接到该列表。

图4

找出影响任务日程的因素  任务驱动因素显示影响任务开始日期的因素。可能的驱动因素包括前置任务、限制和日历例外。只须单击这些驱动因素即可链接到相关信息。

图5

显示更改产生的影响  启用更改突出显示功能有助于确定在项目计划中做出的每项更改所产生的影响。

图6

生成项目数据的图表、图形和图示  利用 Excel 和 Visio 中的可视报表功能可以根据 Project 数据生成图表、图形和图示。可以轻松使用预定义的模板，也可以定义自定义报表模板并与其他 Project 用户共享。

利用日历增强功能和三维甘特条形图创建更加直观有效的报表  借助“日历”视图的增强功能和新增的三维甘特条形图，可以创建更加直观有效的报表。

图7

轻松沟通和协作

EPM Solution 增强了项目工作组之间的信息共享和协作，以实现更好的参与、进度报告和协作。

Project 通过其自动通知、与其他计划的集成以及门户网站访问功能提供了经过改善的跨工作组协作，方便用户查看、更新和分析项目信息。

Office Project Server 2007 与 Windows SharePoint Services 3.0 的集成允许你集中式存储、链接和共享与项目相关的问题、风险和文档，以进行协作跟踪。

新增和增强功能包括：

使用单元格底纹突出显示特定数据  与在 Excel 中为单元格加底纹类似，为了传达其他意义，可通过背景单元格突出显示功能为单元格加底纹。

图8

使用项目工作环境网站跟踪与项目相关的文档和信息  Project Server 和 Windows SharePoint Services 3.0 的集成使工作组能够集中管理和跟踪与项目相关的文档和信息。

从 Outlook 日历或任务文件夹报告任务  工作组成员可直接从他们的 Outlook 任务文件夹或 Outlook 日历查看和报告任务进度。

使用时间表跟踪管理任务和非项目任务  时间表在 Project 2007中为这些信息提供了基础，但它们不仅仅是作为基准，并且扩展为作为财务系统和分析进度的输入。用户通过输入他们用于项目任务、摘要任务或非项目管理任务的小时数可报告他们在项目上投入了多少时间。

脱离实际工时跟踪任务状态  在跟踪任务状态时，工作组成员可脱离其实际工时报告对其任务分配的工作成果。

图9