在Office2007程序中更正拼写

大多数选项含义都是一目了然，但有时需要谨慎使用这些选项。图1显示了拼写选项的第一个组。前三个选项是针对专业写作的专门用途和爱好的。“忽略全部大写的单词”（用于处理许多首字母缩略词）、“忽略包含数字的单词”（用于处理十六进制的数字和许多变量名）和“忽略Iinternet和文件地址”。后者不仅包括URL和UNC计算机/磁盘/文件夹/文件名，还包括电子邮件地址。

注意第4个选项，“标记重复单词”，是Word2007中的新选项。当我试着关闭它，一些眼快不如手快的编辑操作经常会产生两个重复的单词，Word曾经无数次地帮我纠正。

图1  Word2007提供了许多适用于Office程序的设置，减少拼写麻烦

自定义词典

如果仅又一个自定义词典而且还不太了解它时，我可能需要解释下图1中的最后一个选项框。可以又多个自定义词典，专业写作针对不同的项目和用途经常使用不同的“词典”。通常，忽略单词大小写或包含数字的词典是可以的，有时又不可以，特别是规范很重要时。因此，可能要创建正确的首字母缩略词或变量名称列表，这样再键入一个列表不“知道”的单词时，它会提示。

注意：我给“词典”加引号是因为他们的确不是词典。词典会讲述单词如何发音及代表的意思。Word2007的.dic文件不是词典，而是单词列表。无法想像当我第一次发现Word2007并非真的又词典时我是多么的失望，连主词典都不是真的词典。

对于又多个词典（单词列表）的用户，“主”词典指Word2007自带的词典。它始终都是起作用的一个（例如，它可以判断concieved是不对的）。Word2007会随机从多个列表中选出拼写填入“建议”框，如图2所示，用“自定义词典”对话框可以决定选用哪个。

图2  默认的词典是添加单词的默认位置

如果在更正拼写时误将一个单词加入自定义词典，可以取消操作。要在进行拼写检查时取消，选择“选项”-“自定义词典”。选择所需的词典（通常为custorm.dic），并单击“编辑单词列表”，在“词典”下面的编辑框（见图3），选择错误的单词并单击“删除”按钮。

图3  小心不要单击“全部删除”！那将从自定义词典中删除所有单词，并且按Ctrl+Z也不能修复

也可以在此添加单词，在“单词”下键入新词条后单击“添加”。完成后，单击“确定”按钮，再次“确定”按钮关闭“自定义词典”对话框（假设已完成）。

注意不能用这种方法从主词典种删除单词，要改为创建一个另外列表。

创建自定义词典

注意图2中的“新建”按钮。如果需要一个特别的单词列表，单击“新建”按钮，为列表设置一个名称，然后单击“保存”按钮，回到“自定义词典”列表，选择刚创建的新列表，单击“编辑单词列表”按钮。开始它是空的，键入新的词条到“单词”框，然后单击“添加”按钮。

注意Word2007的dic文件是纯文本文件，因此，无需用Word2007打开和编辑它们。可以改为用“记事本”或其他纯文本编辑工具，如果已经又了单词列表，重新以.dic为扩展名命名，然后设置Word2007使用它。

提示：如果加载的文档含有无法识别的技术单词，可以用它创建自定义.dic文件，用Word打开文件，接着，在“Office按钮”-“Word选项”-“校对”选项卡下，单击“自定义词典”按钮，如果已经又了.dic文件，想添加单词到此文件中，则选择该文件，单击“更改默认词典”按钮。如果想创建新列表，单击“新建”按钮，键入一个名称并保存它，然后选择它并单击“更改默认词典”按钮，单击“确定”关闭对话框。

回到“Word选项”，单击启用“键入时检查拼写”并取消对“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”的选择。确保“只隐藏此文档中的拼写错误”没被选中。单击“确定”按钮来保存设置。

返回文档，按下F7键开始，对每个要添加的单词，单击“添加到词典”，否则，单击“全部忽略”继续到下一单词，完成后，再次打开“Word选项”并重置默认自定义词典为之前状态，并恢复自己喜欢的默认拼写和语法选项。