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当汉字遇到Office2003

时间:2008-03-08 18:13:28 作者:officeba 【认证】

在Office的众多技巧中,有一些因为汉字而生,不知你是否留意。当然了,这些技巧以Word为主。

*生僻汉字轻松读写

一些没见过的字如何准确发音?如果把名字念错,就闹大笑话了!在Word文档中,选中要添加汉语拼音的文字,使用“格式→中文版式→拼音
指南”命令,拼音就添加完成了。“中文版式”中的“纵横混排”也非常实用。

那么遇到字库里没有的生僻字,是空着、找代替字、还是打印后手写?当然不是,我们要使用“部首检字法”直接录入。

比如“翀”字,可以先输入“羽”字(和生僻字偏旁相同、笔画接近的常用字),然后选中这个字,点击“插入→符号”选项,在“子集”列表中选择“CJK统一汉字”,由“羽”组成的字全部映入眼帘,“翀”字就在附近!点击“插入”按钮,便进入了文档中,美观又规范,如果其他组件需要,复制过去即可。

*快速输入大写数字

Word应用与金融、财务中,比如报销的时候填单子,拿不准“壹、贰、叁”等大写中文数字的写法怎么办?没关系,执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,在“数字类型”里面选择中文大写数字版式,或者先在Word中输入数字,
然后再进入“插入→数字”,确定,准确的大写数字就出来了。

*找个英文翻译官

Word中的单词直接需要翻译,上网搜索或找词霸吗?先试试Word自带的英汉词典吧。在文件中选取要翻译的词,执行“工具→语言→翻译”
命令,选择“英语(美国)到中文(中国)”,单击“浏览”按钮,“结果”框中就出现了翻译结果。此外,相关的词组、短语和例句也一并列出。在“翻译”窗口的“文字”框中直接输入文字也行,汉译英也非常方便。进入“工具→语言→繁简转换”,还可以方便地实现繁体和简体之间的互转。

*姓名瞬间排序

人员名单通常需要排序,如何实现呢?在Word中,让每个姓名占一行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格→排序”命令,“排序依据”项选择“段落数”,“类型”中有“笔划”、“拼音”、“数字”、“日期”四种排序方式供选择,在后面的框中选择“递增”或“递减”方式,确定即可。


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