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Excel2007“数据特区”开放了

时间:2008-03-08 18:09:01 作者:officeba 【认证】

小刘从事劳资统计工作,领导审批时常要小刘逐一解释公式,既浪费时间又影响进度。而最近,小刘再也不用费尽口舌了。秘密何在?原来,这张审批表使用了Excel2007的“数据特区”,比如“=E1-F1”就能变成“=[现缴金额]-[前缴金额]”的结构化引用公式,直观极了!

★建立“数据特区”

数据特区很方便,如何设置呢?选中需要建立“数据特区”的区域,单击Excel2007“开始”选项卡中的“套用表格格式”,打开列表选择喜欢的样式,单击。在如图1对话框中确认“表数据的来源”正确,然后选中“表包含标题”,确定,“数据特区”就出现了(见图2)。

套用表格格式

图1  套用表格格式

小提示

建立“数据特区”还有另一种方法:单击“插入”选项卡中的“表”,按上面介绍的方法操作就可以了。还可以自动添加“斑马线”,浏览数据时不容易看串行。


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