使用Word2007信封制作向导批量制作基于地址薄的信封

使用Word2007 信封制作向导，可以导入通讯录中的联系人地址，快速制作出数以千计的、已填写快各项信息的信封。

（1）单击“邮件”选项卡，在“创建”区域中，单击“中文信封”按钮，打开“信封制作向导”对话框。

（2）单击“下一步”按钮，跳过欢迎动画。

（3）选择一种信封样式，然后单击“下一步”按钮。

图1   选择信封样式

（4）选择“基于地址薄文件，生成批量信封”选项，然后单击“下一步”按钮。

（5）单击“选择地址薄”按钮，选择纯文本或Excel格式的地址薄，然后单击“开始”按钮

图2   导入地址薄文件

（6）在“匹配收件人信息”列表中，为收信人的姓名、称谓等项目选择相对应的字段，然后单击“下一步”按钮。

（7）输入寄信人的姓名、单位、地址、邮编等信息，然后单击“下一步”按钮。

（8）单击“完成”按钮，即可批量生成信封，并放置在独立的文件内。