查看计划,用“筛选”更方便

新学期开学，学科教师要查看学校的教学计划，有的可能还袄笔尖修改教学计划，和负责教务的老师良好地沟通，把教学计划带在身边随时查看，这里就教你如何高效地处理教学计划。

如果采用传统的方法管理教学计划则太老套了，而充分利用手中的办公软件以及数码设备，则可以让教学工作计划管理提高到一个新的台阶。

通常一些院校将整个教学计划集中罗列在一张工作薄中，这样虽然从整体上便于管理教学计划，但如果某个班机/专业老师需要浏览自己的教学计划就比较麻烦了！这时如果通过Excel的高级筛选功能，就可以按照自己的 设定条件，来查找需要的教学计划内容，比如在一个高校的2008年上半学期的教学计划列表中，筛选符合07级机电专业，而且学制为3高的教学计划内容，具体的操作步骤如下：

1.打开存储教学计划的工作表，如“xx学院2008年上学期教学计划”，将“级别”、“专业”、“学制”三个字段名复制到工作表的其他空白位置，如表的下方，然后在“级别”字段下输入“07”，在“专业”字段下面输入“机电”，在“学制”下面输入“3高”。
 

提示：在输入筛选条件时，必须将条件之间的逻辑关系弄清楚，如果所设置的筛选条件在同一行表示“与”的关系，而不在同一行表示“或”的关系，则输入关系应该使用半角输入状态。

2.执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”菜单命令，在弹出的“高级筛选”对话框中，选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后单击“列表区域”右侧的选择按钮，选择教学计划内容所在的单元格区域：$A$3:$G#378;单击“条件区域”右侧的选择按钮，选择刚才所设置条件的单元格区域：$C$380:#E$381,然后在下面的“复制到”中选择筛选结果的存储单元格区域，如$A#389:$G$389。

为了防止出现重复筛选结果，还可以勾选其中的“选择不重复的纪录”选项，最后单击“确定”按钮，即可将符合条件的教学计划，筛选到指定的单元格区域。

提示：除了使用高级筛选功能外，对于一些简单的计划表以及筛选条件不多的情况，还可以使用操作比较简便的自动筛选工具，筛选时，选择教学计划表中的标题行，执行“数据”-“筛选”-“自动筛选”命令，然后单击标题行中显示的自动筛选箭头，从弹出的下拉列表中选择相应的筛选选项即可。