用Visio2003制作教学日程表

开学了，教师们要制作一些教学日程表。用Word 或者Excel 制作的日程表内容受限，如果要给其他老师看，这就不够详细、明了。用Office 组件中的Visio2003 来制作是个不错的选择，做出的日程表直观、详细、有条理，而且还可以看到任务完成进度。下面就以制作一份教学日程表为例，介绍制作方法。
设计框架
从“ 程序” 菜单的“ Microsoft Office ” 程序组中启动Visio2003 程序，依次执行“ 文件→ 新建→ 项目日程→ 甘特图” 菜单命令，在弹出的“ 甘特图选项” 窗口“ 日期” 选项卡中，分别输入计划期间的任务数目（6 个）、主要时间单位（月）、次要时间单位（日）以及教学计划的起止日期（如2007 - 03 - 05 ～2007 - 03 - 15 ），然后单击“ 确定” 按钮，即可创建一份甘特图形状的日程表了（图1 ）。


 
图1
小知识：甘特图（Gantt chart ）就是表示项目中完成每项活动所需要的时间的条形图，其中横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划的活动和实际的活动完成情况，通过甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。在默认的情况下，新建的日程表只有ID 、任务名称、开始时间、完成时间以及甘特图等内容，而没有教学完成进度等项目，对于这些项目可以采用插入列的方式予以添加，使用鼠标右击日程表中的甘特图列，从快捷菜单中选择“ 插入列” 命令，在弹出的对话框中选择一种列类型，如“ % 完成” ，即可在甘特图后面添加一个显示任务完成进度的项目了。编辑内容
输入具体的工作细节内容时，如第1 个任务，双击日程表中的“ 任务1 ” 单元格，即可在其中输入教学任务内容，如“ 进行辅导教师聘任及具体教学辅导计划安排” ，然后在后面的单元格中输入此任务的“ 开始时间” 以及“ 完成时间” ，如“ 2007 - 03 - 05 ～2007 - 03 - 06 ” ，这时会自动在后面的“ 持续时间” 单元格中显示任务工作时间为“ 2d （日）” ，同时在甘特图表会以图示方式显示此任务的时间段。采用同样的方法，将其他的任务添加到日程表中。