答案的限制——用Excel 2007 轻松制作考试系统（七）

4. 答案的限制
① 选中单元格区域D5:D34 ，在功能区打开“ 数据” 选项组，单击“ 数据/ 有效性” 选项，在下拉列表中选择“ 数据有效性” 选项，将弹出“ 数据有效性” 对话框。在“ 设置” 选项卡的“ 允许” 下拉列表中选择“ 序列” 项，再选中“ 提供下拉箭头” 复选项，在“ 来源” 文本框中输入“ A,B,C,D ” ，如图3 所示。
注意：不输入引号，并且其中的逗号为英文标点状态的格式。


图3
② 切换到“ 出错警告” 选项卡，选中“ 输入无效数据时显示警告” 复选项，再在“ 错误信息” 编辑框中输入出错时的提示信息为“ 只能输入A 、B 、C 、D 中的一项或多项，其他任何字符均为非法字符。” ，选择“ 样式” 为“ 停止” ，单击“ 确定” 完成设置，如图4 所示。


图4
③ 同样对多选题的D36:D75 区域，判断题的D77:D106 区域设置数据有效性，只是多选题的“ 来源” 要换成
“ A,B,C,D,AB,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ABD,ACD,BCD,ABCD ” ，判断题的“ 来源” 要换成“ √,× ” 。当然“ 出错警告” 下的“ 出错信息” 也要作相应修 改。这里要着重强调的是多选题的每一个答案，一定要说明必须按字母ABCD 的顺序输入多选项，否则无法正确评分，如“ ACD ” 不能输成“ CAD ” 或者“ CDA ” 或者“ DAC ” 或者“ DCA ” 。标准答案也是一样的要求。如果感觉到多选题要输入这么一大串有效性设置太麻烦，那么不设置有效性的选项也可以，只是要在多选题的要求中注明“ 不按字母顺序输入答案的不给分” 就行了。