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Excel2007单元格巧妆扮靓

时间:2008-02-27 17:52:14 作者:officeba 【认证】

     从事统计工作的小丽做的报表大家都爱看。“其实没什么绝技,充分开发Excel2007里的单元格‘美容’功能就OK了。”

快速插入“斑马线”

      “斑马线”我们经常走,可你是否知道,Excel2007中也有“斑马线”?它不但养眼,更主要的是看数据不容易串行。选中工作表中的数据区域,单击“开始”选项卡中的“套用表格格式”,在列表中选择“中等深浅”下的样式,根据需要决定是否选中“表包含标题”,确定后就能看到漂亮的“斑马线”了。

公式画出“斑马线”

     刚才画出的“斑马线”在表中,其实就是Excel2003中的“列表”。普通工作表要想画“斑马线”,就要请无所不能的“公式”帮忙:选中需要使用“斑马线”的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”命令,打开对话框,选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下面的框内输入“=MOD(ROW(),2)=1”。下一步,单击“格式”按钮打开对话框的“填充”选项卡,选中喜欢的颜色或图案样式等,确定即可看到“斑马线”。

小提示

      将公式修改为“=MOD(ROW(),2)=0”可以在选中区域的偶数行画出“斑马线”;将公式修改为“=MOD(COLUMN(),2)=1”可以选中区域的A、C、E等奇数列画出“斑马线”;将公式修改为“=MOD(COLUMN(),2)=0”可以在选中区域的B、D、F等偶数列画出斑马线。能够用于Excel2003等版本是此法的最大优点。

数据自动添加边框

      小丽编辑的报表中常有空白行,这些单元格不加边框更有利于阅读,于是她发明了自动添加边框的方法:先选中区域(假设对应A、B、C、D、E列),再单击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”,选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"",$E1<>"")”,单击“格式→边框→外边框”,确定,以后只要在A、B、C、D、E列中输入数据,它所在的行就会自动添加边框。如果A列中的A1、A2、A3、A4单元格需要自动添加边框,只需将公式修改为“=OR(A1<>"",A2<>"",A3<>"",A4<>"")”就可以了。

平面单元格变立体

     “斑马线”报表用久了会审美疲劳,小丽又想出一个平面变立体的招数:首先选中需要设置立体单元格的区域,单击“开始”选项卡中的“填充颜色”下拉按钮,在列表中选择“白色,背景1,深色5%”填充区域。接下来再次选中同一区域,单击“开始”选项卡中的“条件格式”,打开菜单选择“新建规则”。然后选中如图5对话框中的“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的框中输入公式“=OR(AND(MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND(MOD(ROW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0))”。下一步,单击图5右下角的“格式”按钮,打开“边框”选项卡。先在“颜色”下拉列表中选择“白色,背景1”,然后按下“边框”中的“下边线”,接着按相同方法在“颜色”下拉列表中选择一种颜色,按下“边框”中的“上边线”,最后将打开的对话框全部关闭,就可以看到凸凹有致的立体单元格了。

小提示
     此法同样适用于Excel2003等版本。如果改变上下左右边框的颜色,再为单元格填充颜色,就可以看到更加绚丽的立体效果了。


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