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Word添加论文引用标注就这两招

时间:2008-02-25 18:09:43 作者:officeba 【认证】
在写论文时,为了尊重原作者的劳动成果,需要为文章中的引用部分添加标注,并须使标注序号和参考文献的序号相对应,这是论文写作中一件相当繁琐的事。通过实践,笔者发现了两种很好的添加引用标注的方式,能够大大提高效率,使引文标注的添加变得轻松而有趣。
招式一插入交叉引用
当参考文献编排完毕后,将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“ 插入” 菜单,选择“ 引用→ 交叉引用” 命令,弹出交叉引用对话框。
小提示:参考文献要按照Word 编号项方式编排。
在交叉引用对话框的“ 引用类型” 中选择编号项,在“ 引用内容” 中选择段落编号(无上下文),然后在“ 哪一个编号项” 列表栏中选择要引用的参考文献标号项。此外,要勾选“ 插入为超链接” 选项,这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了( 图1) 。

Word添加论文引用标注就这两招
图1
设置结束后点击“ 插入” 按钮,参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同,还要改为正文标注格式。选中标注序号,右键单击选择“ 字体” ,在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号,并在效果多项选择框中选择上标即可,这样引用标注就添加好了( 图2) 。

Word添加论文引用标注就这两招
图2
招式二添加尾注
当在论文写作中引用其他文章的内容时,将插入符定位在引文结尾处。选择菜单栏中的插入选项,在该选项中选择引用中的插入脚注和尾注(也可以同时按Alt+Ctrl+D 弹出插入脚注和尾注对话框)。在弹出的对话框的位置选择中点击尾注并选择文档结尾。在编号格式中选择论文参考文献所需的格式。如果没有,可以在自定义标记中自行定义。选择编号方式为连续,并将更改应用于整篇文档( 图3) 。

Word添加论文引用标注就这两招
图3
在设置结束后点击插入按钮,和所插入引用标注对应的参考文献序号会出现在文档的结尾,可以选择参考文献序号并将它定义为所需格式。最后将引用文献的作者、题名等在序号后按顺序写出即可完成参考文献的录入。当遇到其他需要引用的部分时,按以上步骤插入即可。按照此方法,论文完成时,参考文献和引文标注也同时完成。
当标注添加后,无论是对标注还是参考文献的改动,Word 都会自动同步,以维持关联双方的一致性。在使用时机上,第二种方法必须在论文写作中进行,而第一种方法则可以在参考文献编排完毕后使用。这种使用时间上的不同也为论文作者提供了更多、更灵活的选择。

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