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EXCEL函数(查找替换类)的应用

时间:2008-02-24 10:27:13 作者:officeba 【认证】

案例原型:从客户财务软件系统中“固定资产账套”导出的卡片明细表,其数据为在一个单元格中,用分号分开。例子如下表格所示。

问题:这样无法制作固定资产明细表、盘点表、抽盘点、折旧计算表

解决方法:用excel函数将数据按分号间隔,分别列入每一单元格,如下表格所示。

 

综合部;;5;IBM笔记本电脑一台;;1;;在用电子计算机;;14,200.00;;;459.14;;13,740.86

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合部

 

5

 

IBM笔记本电脑一台

 

1

 

在用电子计算机

 

14,200.00

 

459.14

 

13,740.86

思路:总体方法是如何识别分号“;”  ,按分号的位置保留数据。

1、   从第1个分号开始,将分号用“★“代替,然后再查找“★“的字符位置(如为a)。

a=FIND("★",SUBSTITUTE(A1,";","★",2))

2、   第一个分隔数据可以“取。

LEFT(A1,a-1)

3、   第二个分隔数据的方法有些不同(计算出单元格数据的总长度,即总字符数n=[LEN(A1)])

(1)        取从右向左n-a个字符

即    ;5;IBM笔记本电脑一台;;1;;在用电子计算机;;14,200.00;;;459.14;;13,740.86

        (2)再将上述数据为模型,继续将第1个分号用"★"代替,查找其字符位置m,取“从左向右m-1个字符”。

  即   ★5;IBM笔记本电脑一台;;1;;在用电子计算机;;14,200.00;;;459.14;;13,740.86

"★"字符位置为1

从左向右1-1个字符,即为空

4、  第三个分隔数据的方法同第二个

     最终结果可用:

LEFT(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("★",SUBSTITUTE(A1,";","★",2))),FIND("★",SUBSTITUTE(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("★",SUBSTITUTE(A1,";","★",2))),";","★",1))-1)


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