让Excel2003为文件点名——文件夹目录索引轻松制作

哎，文件夹中保存了这么多文件，要找某个文件，眼花缭乱，真麻烦。唱完下面的三步曲后，你就可以用Excel2003轻松制作一个带有超级链接的目录文档了。Let'sGo！

★序曲：生成“个人宏工作簿”

为了让“目录”按钮对所有工作簿都有效，我们需要将其保存在“个人宏工作簿”中。第一次使用“宏”这个功能时，需要先让软件生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。

执行“工具→宏→录制新宏”命令（如图），按“保存在”右侧的下拉按钮，选中“个人宏工作簿”选项后，“确定”进入“宏”录制状态；不需要进行任何操作，直接单击随后展开的“宏”工具条中的“停止录制”按钮，软件会自动生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。以后想在“个人宏工作簿”中编辑宏时，就不需要再进行此步操作了。

图   录制新宏

★高潮：编辑制作“目录”宏

执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令（或直接按“Alt+F11”），进入VBA编辑状态。在左侧“工程资源管理器”中，展开“VBAProject(PERSONAL.XLSB)”选项（这就是“个人宏工作簿”），双击其中的“模块1”，然后用下述代码替换右侧编辑区中的原有代码：

Subml()
OnErrorResumeNext'如果出现错误，继续运行下面的代码
zzml="选择要制作目录的文件夹"'以下代码弹出一个选择文件夹对话框
Setmlzz=CreateObject("Shell.Application").BrowseForFolder(0,zzml,&H1)
lj=mlzz.Self.Path'将选中文件夹的路径传递给变量lj
Cells(1,1)="序号"'以下代码在A1、B1、C1单元格中输入列标题文本内容
Cells(1,2)="文件名称"
Cells(1,3)="文件类型"
DimwjAsString'声明一个变量wj
wj=Dir(lj&"\*.*")'浏览上述选定文件夹中的所有文件
Do'开展一个循环
Cells(([A65536].End(xlUp).Row+1),1)=[A65536].End(xlUp).Row'从下向上判断A列有数据的行，并在其下一单元格中输入行序号作为文件序号
Cells(([C65536].End(xlUp).Row
+1),3).FormulaR1C1="=MID(RC[-
1],FIND(""."",RC[-1])+1,LEN(RC[-1])-
FIND(""."",RC[-1]))"'从下向上判断C列有数据
的行，并在其下一单元格中输入公式，用于提出
文件的扩展名，便于后续排序操作
Cells(([B65536].End(xlUp).Row+1),2).Select'从下向上判断B列有数据的行，并选中其下一单元格ActiveSheet.Hyperlinks.AddAnchor:=Selection,Address:=wj,TextToDisplay:=wj'在上述单元格中输入文件名称
wj=Dir'进入下一个循环
LoopUntilLen(wj)=0'直到文件名称字节为0（即无文件）时，终止循环
Columns("A:C").Select'以下代码将列设置为最合适列宽及水平居中格式
Columns("A:C").EntireColumn.AutoFit
WithSelection
.HorizontalAlignment=xlCenter
.VerticalAlignment=xlCenter
EndWith
Cells(1,1).Select'选中A1单元格
Application.DisplayAlerts=False'进行下面保存时直接覆盖以前的同名文档，不给出提示
ActiveWorkbook.SaveAsFilename:=lj&"\"&mlzz.Self.Name&"目录.xls"'保存目录文档
ActiveWindow.Close'关闭当前文档窗口
Application.DisplayAlerts=True'恢复覆盖文档时提示
Workbooks.Add'新建一个新的空白文档
EndSub
输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回到Excel编辑状态。

★尾声：制作目录。

启动Excel2003，执行“工具→宏→宏”命令，双击上面制作的宏，选中需要制作目录的文件夹，确定，即可制作出一个目录文件，点击文件名称，就能快速打开相应的文档进行浏览。

小提示

①编辑了“个人宏工作簿”后，退出Excel时，会弹出一个提示保存的对话框，请单击其中的“是（Y）”按钮，保存上述宏代码。

②运行上述宏后，软件自动制作一个名称是“文件夹名称+目录.xls”的工作簿文档，并将该文档保存到相应文件夹中，然后关闭该文档，并新建一个空白文档，等待进行下一个目录的制作。