Excel2007帮你管理手机套餐资费

面对众多名目的套餐，你是否眼花缭乱？今天，我们看看小张是如何使用Excel2007来精打细算，做出选择的。

获得手机的费用详单

首先，小张需要获得自己手机的费用详单，这样才能进行分析。他打开http://www.chinamobile.com，在页面上方输入手机号和密码登录。再
点击左侧导航栏的“历史详单”链接，在左侧可以选择“通话”、“短信”等分类进行查看。小张选择“单页”查看，然后把这些数据一起复制粘贴到Excel2007中。

小提示
小张使用的是北京移动动感地带品牌，不同地区、不同品牌的套餐类型和资费标准不一，但方法相同。

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电话号码可能会被用科学计数法表示，将这一列的单元格格式设为“邮政编码”，就可以解决这个问题。

我的套餐我做主

小张的室友小华平时很少发短信，对这个“白领联盟”套餐（包含本地通话时长30分钟和本地IP通话时长10分钟）比较感兴趣。他想知道自己
每个月打电话能不能达到30分钟。移动提供的话费详单上“通话时间”是按照诸如“10分56秒”的格式，而计费标准是不足一分钟按照一分钟计算，因此需要对这个数据进行处理。在图1中，“通话时间”在B列。在I2单元格中，输入“=IFERROR(VALUE(LEFT(B2,SEARCH("分",B2)-1)),0)+1”（将“分”前面的数字加一作为新值），之后把鼠标移动到单元格的右下角，当光标变成一个“+”时向下拖动至工作簿的最后一行，Excel会对剩下的单元格进行智能填充。这样，I列中显示的就是移动运营商计费系统记录的通话时间。单击“数据→筛选”，在“通话类型”下拉菜单，中选择“本地通话”，之后选中整个I列，状态栏中的“求和”就是这个月的通话时间。小华发现自己通话时间在30分钟左右，而IP长途时间也接近10分钟，于是决定选择该套餐。

我该不该“动听”？

最近北京移动推出了“动听”套餐，月租费10元，本地接听免费。这个套餐是否适合小张？他使用Excel来分析前几个月的话费金额。切换到“通话”工作簿，全选，点击“数据”工具栏中的“排序”按钮，选中“数据包含标题”复选框，主要关键字“通话类型”按升序排列，确定.这样，所有的通话记录都被按照“主叫”、“被叫”分开排序了。

下一步，全选工作表，点击“数据”工具栏中的“分类汇总”按钮，分类字段为“通话类型”，汇总方式“求和”，选定“基本通话费”和“长途通话费”为汇总项，确定。小张比较了之前几个月的数据，发现每个月的被叫费用平均都超过了10元，于是决定使用“动听”套餐。

其实，除了选择套餐，Excel2007可以做的事情还有很多，比如哪几天发送的短信最多.