Excel 2003 填充的使用方法

    在使用Excel 2003办公的时候，我们可能会经常使用Excel 2003的数据填充功能来提高自己的工作效率。填充功能的使用一般分为两种：一是数据的复制；另外一个是序列的填充。本文就主要为大家介绍它们的使用方法。

方法一：复制序列与等差填充

　　通常使用的方法是在单元格中输入数值，比如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗体的“+”号时，沿行或列拖动鼠标至某一单元格，释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。如果单元格的左侧是连续的区域，也可以直接双击鼠标，会自动复制数据到连续单元格的最后一个；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则以等差序列的方式进行填充，比如“2,3,4……”；

方法二：连续复制

　　在两个连续单元格中输入“1,2”后，将鼠标移动到“2”的右下角，鼠标变成粗体“+”号时，拖动鼠标至某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3,4,5,6”；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则会以复制的形式将数值复制到其他单元格，比如“1,2,1,2,1,2”；

方法三：使用序列对话框

　　在单元中输入数值“1”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的对话框中可以做更多的选择。可以选择“序列产生在”行或列，可以选择填充的类型，是等差还是等比，是日期还是自动填充，可以选择日期的单位，可以根据我们的要求来设定步长值，可以设定填充的最后一个数值的大小，省去了选择大片区域的麻烦；
　
方法四：右键拖动序列

　　序列对话框提供了更多的选项，但是需要选择菜单才能执行，多次使用的话稍嫌繁琐。其实这个功能也有快捷方式。我们同样在单元格中输入数值，将鼠标移动到单元格右下角进行拖动，但是在拖动过程中请注意，按住鼠标的右键而不是左键。拖动到指定位置后松开右键，可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。而且增加了是否带格式填充的选项，是不是方便多了！

方法五：自定义序列

　　上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。在Excel 2003中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域中选取。