Office2007快捷键的使用和定义方法

　　从某种意义上讲，Ribbon UI（功能区用户界面）更加适合用鼠标操作的用户，这给某些喜欢用键盘的人带来一点不便。不过幸运的是，Office2007不仅提供了快捷键，而且允许用户定义各种快捷键。下面以Word2007为例，介绍快捷键的使用和定义方法。

　　1.找出默认快捷键

　　为了方便喜欢使用键盘的用户，Word2007为许多常用功能设置了快捷键。要看到它们很容易：按下Alt键就可以看到“快速访问工具栏”按钮旁边显示1、2、3等数字，同时“开始”、“插入”等功能区选项卡旁也会显示H、N、P等字母。

　　如果需要使用“快速访问工具栏”某个按钮对应的功能，只需按下Alt键再按对应的数字键就可以了。同理，如果需要打开“插入”等功能区选项卡，也是按下Alt键再按对应的字母键（例如N）即可。按快捷键打开功能区选项卡之后，其中的每个按钮下方均会显示一两个字母，它们就是对应功能的快捷键。例如按“Alt+N”打开“插入”选项卡以后，“封面”、“空白页”等按钮下会显示V、NP等字母，此时只要按“Alt+V”就可以打开“封面”列表，按“Alt+NP”（先按N再按P）就可以在当前光标处插入一个空白页。

　　2.自定义快捷键

　　尽管Word2007默认快捷键已经不少了，不过要使它更符合使用习惯或者更好记忆，总有用户希望修改或定义新的快捷键。可以按以下步骤操作：

　　①单击Word2007窗口左上角的Office按钮，打开菜单单击下方的“Word选项”按钮。

　　②选中“Word选项”对话框左边的“自定义”，单击下方“键盘快捷方式”旁的“自定义”按钮，打开如图10所示的“自定义键盘”对话框。

　　③在左边的“类别”列表中选择需要自定义快捷方式的命令所在的选项卡，然后再在右边的“命令”列表中选择某个命令。命令选择完毕，对话框底部会显示命令的功能说明。最后将光标插入“请按新快捷键”框，然后在键盘上按下将要定义的快捷键将其输入即可。

　　例如，为“插入”选项卡中的“插入图片”功能设置快捷键时，首先在“类别”列表中选“插入选项卡”，然后在右边找到对应的命令“InsertPicture”，最后根据自己的需要输入快捷键。快捷键可以使用Ctrl、Alt、Ctrl+Shift、Ctrl+Alt等和字母或数字的组合。

　　此外，Word2007还可以选择快捷键的适用范围。打开图10中的“将更改保存在”下拉列表，选择“Normal”时，快捷键将对所有文档生效，选择当前文档名称时只对当前文档有效。完成以上设置后，单击图10左下角的“指定”按钮，就可以使定义的快捷键生效了。

　　提示：由于Word2007已经设置了一些快捷键，执行以上操作时可以从图10的“当前快捷键”查看某个快捷键是否已经使用以及被哪个命令使用。