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快速集合Excel2007中的特定条件格式的单元格

时间:2008-01-29 18:46:40 作者:officeba 【认证】

大家在工作中是否遇到过这样的问题:通过公式或选项进行筛选等操作,当指定条件为真时,Excel2007会自动对一个或多个单元格应用格式,比如设置单元格字体颜色或底纹等。怎么快速地发出指令,让具有特定条件格式的单元格乖乖集合,以便复制、更改或删除呢?

上菜:红烧定位条件

让“定位条件”来帮忙。首先单击任一个没有条件格式的单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”旁边的箭头,然后单击“条件格式”(见图1),所有具有条件格式的单元格就都查找出来了。


图1

如果把范围缩小,只查找具有相同条件格式的单元格如何操作呢?单击有要查找的条件格式的单元格,在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“查找和选择”旁边的箭头,选择“定位条件”。接下来单击“条件格式”,在“数据有效性”下面单击“相同”,就大功告成了(见图2)。

定位条件

图2    定位条件

小提示
在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行,既不美观,也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除,费时又费力。在“定位条件”对话框中选择“空值”选项,确定,就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令,即可将表格中的所有空行一网打尽。注意删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则会出现误删除记录的现象。


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