快速集合Excel2007中的特定条件格式的单元格

大家在工作中是否遇到过这样的问题：通过公式或选项进行筛选等操作，当指定条件为真时，Excel2007会自动对一个或多个单元格应用格式，比如设置单元格字体颜色或底纹等。怎么快速地发出指令，让具有特定条件格式的单元格乖乖集合，以便复制、更改或删除呢？

上菜：红烧定位条件

让“定位条件”来帮忙。首先单击任一个没有条件格式的单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“条件格式”（见图1），所有具有条件格式的单元格就都查找出来了。


图1

如果把范围缩小，只查找具有相同条件格式的单元格如何操作呢？单击有要查找的条件格式的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，选择“定位条件”。接下来单击“条件格式”，在“数据有效性”下面单击“相同”，就大功告成了（见图2）。



图2    定位条件

小提示
在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行，既不美观，也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时又费力。在“定位条件”对话框中选择“空值”选项，确定，就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令，即可将表格中的所有空行一网打尽。注意删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。