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使用Word2007控件规范填表

时间:2008-01-28 18:03:11 作者:officeba 【认证】

最近公司的中国区经销商大会要在美丽的苏州举行,营销经理小王正在设计大会报名表。过去是普通Word表格,填写麻烦而且容易出错。今年,小王用了Word2007“内容控件”,报名表快速又规范!后期整理的工作量也大大减轻!
小提示:如果把报名表看作一辆汽车,控件就是汽车中的不同部件。“控件”也叫“组件”或“软件中间件”,是能实现独立功能的软件模块。

“姓名”格式控制好

小王制作的“ 经销商大会报名表”。为了做到字体、字号等格式统一,她对“姓名”使用了“格式文本”控件。

把光标插入“姓名”右边的单元格,在Word2007“开发工具”选项卡中,单击“格式文本”即可插入控件。以后填写带有“单击输入”字样的项目时,只须单击控件之后输入文字就可以了,字体、字号自动与当前段落保持一致。

以前制作的报名表无法控制日期格式,填写的“出生年月”五花八门。现在小王只须把“开发工具”中的“日期选取器”插入报名表就解决了。
内容控件属性

图1   内容控件属性

按上面使用的方法打开图1所示对话框。选中“使用样式设置内容的格式”和“样式”下拉列表中的“默认段落字体”,然后在“日期显示方式”下选择合适的日期格式“确定”即可。以后填写“出生年月”只需单击下拉按钮,打开图2所示日历选择就行了。


图2   日历

“性别”、“民族”拉个表

报名表中的“性别”、“民族”等内容,如果能选择而不是直接输入,会更方便。小王用相同方法将“下拉列表”控件插入单元格,接着按以下步骤设置控件的属性。

选中控件单击选项卡中的“属性”按钮(见图3),先选中“使用样式设置内容的格式”,打开“样式”下拉列表,选择“默认段落字体”;接
着单击“添加”,打开对话框,在“显示名称”和“值”中输入“请选择”。按相同方法两次单击“添加”输入“男”和“女”。以后填写带有“单击输入”字样的“性别”、“民族”等项目时,只要单击单元格中的下拉按钮,打开下拉列表选择就OK了。

内容控件属性
图3    内容控件属性

“地址”等组合框输入更自由

为了方便与会人员选择或输入“公司地址”、“代理类别”等项目,小王在这些地方使用了“组合框”控件,既可以在列表中选择,也能在缺少选项时直接输入。将组合框控件插入报名表,然后打开如图5所示“内容控件属性”对话框,像下拉列表控件那样输入项目选项。以后填写带有“选择或输入”字样的项目时,既可以像“下拉列表”那样打开列表选择,也可以像“格式文本”那样直接单击输入。

小知识
Word 2002/2003的一种控件叫“窗体域”,它只有文字、复选项和下拉3种类型,作用和使用方法与Word2007“内容控件”相似。Word2007的“内容控件”共有7种类型,实现的功能(例如插入图片和选取日期等)比“窗体域”多,外形比“窗体域”美观,设置属性等也比“窗体域”容易。用途广泛,略加变通,就能设计出“助学金申请表”、“科研课题申报表”以及格式合同等需要规范填写的各类文档。不过它们必须保存为*.docx格式,否则会丢失其中的内容控件。

Word 2002/2003的另一种控件叫ActiveX,它共有组合框等11种类型,必须与VBA(或宏)配合使用。为了向下兼容,Word2007允许文档继续使用“窗体域”和ActiveX控件。Word 2002/2003缺少“日期选取器”和“图片”等控件,因此用Word2002/2003窗体制作的报名表不能达到Word 2007的水准。

图片控件插靓照

报名表需要附上与会人员的照片,小王将光标插入报名表右上角的单元格,单击“ 开发工具”选项卡的“ 图片内容控件”插入。以后只要鼠标指向控件图标,就会看到“单击此处插入图片”的提示。单击图标就会打开“ 插入图片”对话框,找到数码照片插入报名
表即可。


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