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Word2007使用手记

时间:2008-01-26 18:04:09 作者:officeba 【认证】

Office2007系列“新车”隆重上市了。或许因为多数“车型”变化较大,不少“司机”一时难以适应。别着急,下面就让我们先试驾Word2007,支几招让你先找回一些原来的感觉,和“爱车”顺利磨合。上路!

增大小屏幕的编辑区

进入驾驶室,虽然座椅柔软舒适又豪华,却感觉不太宽敞。

Word2007用“功能区”代替了原来的“菜单”和“工具栏”,但占用了大块屏幕。要恢复宽敞的空间和良好的驾驶视野很简单,右击功能区中的任意一个按钮,选择菜单中的“ 功能区最小化”(见图1),原来占用大块面积的“功能区”就不见了。需要使用时只需单击窗口中的“开始”或“插入”等命令,对应的功能区就会出现。使用完毕在编辑区或菜单栏的任意位置单击,功能区就会被收起来。
右击功能区中的任意一个按钮
图1    右击功能区中的任意一个按钮

评论:这个功能确实实用。选题会上,我们用Word2007一投影,发现选题单里的内容似乎被挡了不少。只需一步操作,界面一下子就宽敞了,于是选题会在“高档”的Word2007陪伴下顺利进行。

找回常用工具按钮

方向盘的位置怎么和以前不一样了?

熟悉的常用按钮找不到没关系,单击图1中的“自定义快速访问工具栏”打开如图2所示对话框。如果你需要将其中的某个按钮(例如“选择性粘贴”放入“快速访问工具栏”(位于“标题栏”左端),只要将其选中单击“添加”并确定即可。如果“常用命令”没有你需要的按钮,可以打开 “从下列位置选择命令”列表,选择“所有命令”,然后按上面介绍的方法添加。将功能区中的某个按钮放入“快速访问工具栏”更简单,右击该按钮打开如图1所示菜单,选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。此外还能设置“用于所有文档”还是“用于当前文档”,打开
如图2右上角的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单选择即可。

图2  

快速访问栏搬家

油门呢?以前快速访问栏在窗口下方,现在Word2007的默认位置跑到了窗口标题栏的左端。如果你希望在其中放置更多按钮,打开如图1所示菜单,单击“在功能区下方显示快速访问工具栏”就可以了。

重现昔日的格式设置

车内装饰也变了,原来用“字体”、“段落”来设置文档格式,现在藏到哪里去了?请注意观察功能区的各个组成部分,例如“开始”中的“字体”、“段落”和“样式”等等。这些部分的右下角有一个带有小箭头的按钮,单击该按钮打开同名对话框,就可以像Word2003那样在对话框设置格式。

给状态栏增减工作

Word2007状态栏不仅显示的信息更多,而且可根据需要增减:右击状态栏空白处,依需要选中(或取消)其中的选项即可(见图3)。

图3   

界面也是变色龙

为爱车选一个赏心悦目的外观风格吧!单击Word2007左上角的“Office按钮”,点击“Word选项”,选中对话框左栏中的“常用”,
就能在“配色方案”中选择自己喜欢的颜色了。

一番试驾,意犹未尽。领先的技术、实用的性能、敏锐的加速性与豪华的外观、精美的内饰完美融合。

Excel、PPT新车的界面构造与Word相似,今天的磨合经验大多适用。今后,我们会对Office2007进行持续关注。一切手段都是为了尽快缩短过渡期,提高办公效率,尽情风驰电掣吧!无论是哪种个性化方案,让一切优点发挥得淋漓尽致!


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