Word2007使用手记

Office2007系列“新车”隆重上市了。或许因为多数“车型”变化较大，不少“司机”一时难以适应。别着急，下面就让我们先试驾Word2007，支几招让你先找回一些原来的感觉，和“爱车”顺利磨合。上路！

增大小屏幕的编辑区

进入驾驶室，虽然座椅柔软舒适又豪华，却感觉不太宽敞。

Word2007用“功能区”代替了原来的“菜单”和“工具栏”，但占用了大块屏幕。要恢复宽敞的空间和良好的驾驶视野很简单，右击功能区中的任意一个按钮，选择菜单中的“ 功能区最小化”（见图1），原来占用大块面积的“功能区”就不见了。需要使用时只需单击窗口中的“开始”或“插入”等命令，对应的功能区就会出现。使用完毕在编辑区或菜单栏的任意位置单击，功能区就会被收起来。

图1    右击功能区中的任意一个按钮

评论：这个功能确实实用。选题会上，我们用Word2007一投影，发现选题单里的内容似乎被挡了不少。只需一步操作，界面一下子就宽敞了，于是选题会在“高档”的Word2007陪伴下顺利进行。

找回常用工具按钮

方向盘的位置怎么和以前不一样了？

熟悉的常用按钮找不到没关系，单击图1中的“自定义快速访问工具栏”打开如图2所示对话框。如果你需要将其中的某个按钮（例如“选择性粘贴”放入“快速访问工具栏”（位于“标题栏”左端），只要将其选中单击“添加”并确定即可。如果“常用命令”没有你需要的按钮，可以打开 “从下列位置选择命令”列表，选择“所有命令”，然后按上面介绍的方法添加。将功能区中的某个按钮放入“快速访问工具栏”更简单，右击该按钮打开如图1所示菜单，选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。此外还能设置“用于所有文档”还是“用于当前文档”，打开
如图2右上角的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单选择即可。

图2  

快速访问栏搬家

油门呢？以前快速访问栏在窗口下方，现在Word2007的默认位置跑到了窗口标题栏的左端。如果你希望在其中放置更多按钮，打开如图1所示菜单，单击“在功能区下方显示快速访问工具栏”就可以了。

重现昔日的格式设置

车内装饰也变了，原来用“字体”、“段落”来设置文档格式，现在藏到哪里去了？请注意观察功能区的各个组成部分，例如“开始”中的“字体”、“段落”和“样式”等等。这些部分的右下角有一个带有小箭头的按钮，单击该按钮打开同名对话框，就可以像Word2003那样在对话框设置格式。

给状态栏增减工作

Word2007状态栏不仅显示的信息更多，而且可根据需要增减：右击状态栏空白处，依需要选中（或取消）其中的选项即可（见图3）。

图3   

界面也是变色龙

为爱车选一个赏心悦目的外观风格吧！单击Word2007左上角的“Office按钮”，点击“Word选项”，选中对话框左栏中的“常用”，
就能在“配色方案”中选择自己喜欢的颜色了。

一番试驾，意犹未尽。领先的技术、实用的性能、敏锐的加速性与豪华的外观、精美的内饰完美融合。

Excel、PPT新车的界面构造与Word相似，今天的磨合经验大多适用。今后，我们会对Office2007进行持续关注。一切手段都是为了尽快缩短过渡期，提高办公效率，尽情风驰电掣吧！无论是哪种个性化方案，让一切优点发挥得淋漓尽致！