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巧用Word制表位编排书本目录

时间:2008-01-24 18:56:03 作者:officeba 【认证】
在许多书本和材料的开始都设置了目录以方便读者的查阅。在实际操作时大家会发现,每行末尾的页码很难上下对齐,并且修改了章节标题后,紧跟其后的符号还需手工添加或删除,非常麻烦。笔者经过实践发现,用Word 中的制表位可以轻松实现目录页的编排。
单击水平标尺与垂直标尺的交界处,使“ 左对齐式制表符” 变为“ 右对齐式制表符” 。在与页码对齐的水平标尺下方双击鼠标插入一个制表位,系统同时会弹出设置“ 制表位” 对话框。选中“ 前导符” 中的“ 2 ..... ” 单选框,单击“ 确定” 按钮。
接下来只要依次输入每一个章节的标题,每输入一行按下“ Tab ” 键,系统在输入的标题名称后会自动插入小数点“ . ” 作为前导符,插入点同时会移动到当前行设置的制作位上,此时就可以输入标题内容所对应的页码了,无论页码的位数如何,所有输入的页码都是对齐的。
如果修改了章节的标题文字,前导符也会自动添加和删除,不会影响每行末尾页码的对齐,页面的整体效果非常美观。
小技巧:在排版试卷时,可通过插入多个制表位的方法实现数据的定位录入,如选择题中的选项的对齐等, 此时应选择“ 前导符” 为“ 无” 。

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