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Word 2007技巧5则

时间:2007-09-30 17:20:57 作者:officeba 【认证】

1、在Word 2007里按Alt,你就会在Word菜单上(现在叫Ribbon)看到一些字母和数字,然后你再键入那些字母,就可以执行相应的功能。哦!原来用键盘就可以操作,胳膊肘少受劳累之苦。

2、还是在 Word 2007里面,可能很少有人注意到一个按钮,就是在“文”上面有个拼音的图标按钮。位置在哪里呢?在“开始”-“文”,如果用键盘直接操作的话,就是Alt->H->F->R。

您在文本编辑的时候,选择一段文字,然后按下“文”的按钮,哦!Word给所有选择的字标注了拼音,这下有不知道怎么发音的字,再不用敲五笔了。
3、最小化Ribbon
现 在大家都知道,Office 2007界面上添加了一个图形化的操作面板,叫做“Ribbon”。微软通过产品部门的反馈,经过数据统计分析,将使用频率最高的操作组织到了各个选项卡 中。在Word中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。这也充分体现了Office 的人性化设计。但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。要这么操作,你只需要在Ribbon中任何 地方点击鼠标右键。当你右键点击之后,有一个选项就是“功能区最小化”,点击这个选项之后,如图2所示,你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。
那么,如何让它显示出来呢?点击菜单,Ribbon就又显示出来了。

4、显示标尺
如 果你在进行表格处理的工作,那么如果有标尺可用的话,也许会对工作更有帮助。在默认情况下,你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个方法就 是,将你的鼠标移到页面顶部的右边,并等待几秒钟,标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不正确,这样做就是无效的。
另一个方法则能够让标尺始终显示,那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼,但只要你点击它之后,标尺就会显现。如果再一次点击,标尺则会消失。

5、快速访问工具栏
大 家都知道,在Office的界面的左上角有一个Office的圆形按钮,点击它,就可以看到以前Office中的文件菜单项。在它的右边有一排小按钮,这 个小工具栏叫做“快速访问工具栏”,您点击右边的下拉箭头,就可以看到一些命令项,通过勾选项目,您就可以将自己喜欢的命令添加到工具栏上,从而让 Office的操作得心应手。例如打印预览。但有的朋友说,快速访问工具栏太高了,我在操作的时候,很少将目光投到哪里,不要紧,您只需在工具栏上点击右 键,然后取消勾选“在功能区上方显示快速访问工具栏”,现在快速访问工具栏就到Ribbon的下面来了,更方便了吧?


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