Excel 2007 Ribbon基础

对于Excel 2003及以前版本的用户来说，看到Excel 2007的第一印象可能是它新的外观。沿用多年的菜单和工具栏用户界面已被放弃，取而代之的是新的称之为Ribbon的界面，与老界面有根本上的不同。
使用过Excel多年的用户可能会注意到，每个Excel新版本的菜单系统都会增加且日益复杂。此外，工具栏的数量也激增。毕竟，每个新功能都必须是可访 问的。过去，这种访问意味着给菜单中添加新项并创建新的工具栏。因此，Microsoft的设计者着手解决这样过于拥挤的问题，这个新的Ribbon界面 就是解决方案。
用户是否接受新的Ribbon界面，时间会告诉我们答案。事情往往是这样，当新事物出现时，一些人喜欢，而另一些人则厌烦。
我想，一些有经验的Excel用户会感到一些困惑，因为他们熟悉的命令顺序已不再存在。而对于新用户来说，新的用户界面使得他们更容易学习和掌握Excel。
Ribbon选项卡
下面是Excel的选项卡概览：

• 开始：在开始选项卡中有用户经常使用的命令，包括基本的剪贴命令、格式命令、样式命令、插入和删除行列，等等。
• 插入：在工作表中插入某对象时，选择该选项卡。例如，插入表、图示、图表、符号，等等。
• 页面布局：包含影响工作表全部外观的命令，包括处理打印的设置。
• 公式：使用该选项卡来插入公式、命名区域、访问公式审核工具或者控制Excel如何执行计算。
• 数据：该选项卡中是与Excel数据相关的命令。
• 审阅：该选项卡包含拼写检查、翻译单词、添加批注和保护工作表的工具。
• 视图：包含控制如何查看工作表的命令。该选项卡中的一些命令也可在状态栏中找到。
• 开发工具：缺省情况下，该选项卡不可见。该选项卡包含对开发者有用的命令。要显示开发工具选项卡，选中“Excel选项”对话框“常用”下的“在功能区显示开发工具选项卡”复选框。
• 加载项：该选项卡仅在装载工作簿或定制菜单和工具栏的加载项时可见。因为菜单和工具栏在Excel2007中不再可用，因此这些定制将显现在加载项选项卡中。

Excel 2007中的CommandBar对象
在Excel 97中引入了一种处理工具栏和菜单的全新的方式，这些用户界面元素是CommandBar对象。通常称作工具栏的实际上是三种命令栏之一：

• 工具栏：带有一个或多个可单击的控件。
• 菜单栏：两个内置的菜单栏是“工作表菜单栏”和“图表菜单栏”。
• 快捷菜单：当用户在某对象上单击右键时弹出这种菜单。

考虑到兼容性，Excel 2007仍支持CommandBar对象，但其功能已显著减少。终端用户不再可能创建自定义工具栏。然而，VBA程序员仍然能够创建和处理 CommandBar对象。问题是，Excel 2007忽略了一些ComandBar对象的属性和方法。例如，每个工具栏或定制菜单出现在功能区的加载项选项卡中，控制工具栏大小和位置的属性不再工 作。此外，不再可能有浮动的工具栏。
(开发者在Excel 2003中定制的菜单和工具栏，在Excel 2007中将出现在加载项选项卡中)
在Excel 2007中仍然支持定制快捷菜单。
Ribbon的外观
随着Excel窗口的宽度不同，在Ribbon中的命令外观也会不同。当窗口太窄而难以显示全部时，命令外观将自动调整，可能好像消失但仍是可用的。如下 面的图片所示，图1中，完全显示了所有控件；图2中，Excel窗口更窄，注意到一些描述性的文本消失了，并且一些图标变得更小；图3显示了极端情况，窗 口非常窄，一些组中只显示单个图标，但单击该图标后，所有命令都是可用的。

图1：完全显地所有控件的Ribbon

图2：更小窗口下的Ribbon

图3：极其小的窗口下的Ribbon
技巧：如果想要隐藏功能区而增加工作表空间，则只需在任意选项卡中双击鼠标即可。想使用某选项卡中的命令，只需单击该选项卡。要恢复功能区，则只需双击某选项卡。
也可以按Ctrl+F1组合键来切换功能区的显示与隐藏。