创建Excel 2007数据透视表或数据透视图

要创建数据透视表或数据透视图，您需要连接到一个数据源，并输入报表的位置。

1. 选择单元格区域中的一个单元格，或者将插入点放在一个 Microsoft Office Excel 2007表中。

   确保单元格区域具有列标题。

2. 请执行下列操作之一：
   • 若要创建一个数据透视表，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”。

     

     将显示“创建数据透视表”对话框。

   • 若要创建一个数据透视表或数据透视图，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视图”。

   将显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。

3. 选择数据源。请执行下列操作之一：

选择需要分析的数据

1. 单击“选择一个表或区域”。
2. 在“表/区域”框中键入单元格区域或表名引用，如“=QuarterlyProfits”。

   如果在启动向导之前选定了单元格区域中的一个单元格或者插入点在表中，则该单元格区域或表名引用将显示在“表/区域”框中。

   或者，若要选择单元格区域或表，请单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择相应的区域，然后按“展开对话框”。

    注释   如果区域在同一个工作簿上的另一个工作表中或者在另一个工作簿中，请使用以下语法键入工作簿和工作表名称： ([workbookname]sheetname!range)。

使用外部数据

1. 单击“使用外部数据源”。
2. 单击“选择连接”。

   此时显示“现有连接”对话框。

3. 在对话框顶部的“显示”下拉列表中，选择要为其选择连接的连接类别，或选择“所有现有连接”（默认值）。
4. 从“选择连接”列表框中选择连接，然后单击“打开”。

    注释   如果从“此工作簿中的连接”类别中选择连接，则将重复使用或共享某个现有的连接；如果从“网络的连接文件”或“此计算机的连接文件”类别中选择连接，则该连接文件将被复制到工作簿中作为新的工作簿连接，然后将作为数据透视表的新连接使用。

    

4. 输入位置。请执行下列操作之一：
   • 若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。
   • 若要将数据透视表放在现有工作表中，请选择“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

     也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。

5. 单击“确定”。

   一个空的数据透视表将添加到您输入的位置，并显示数据透视表字段列表，以便您可以开始添加字段、创建布局和自定义数据透视表。

   如果创建的是数据透视图，将在紧靠该Excel 2007数据透视图（位置由您输入）的下面创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。该数据透视表必须与数据透视图位于同一工作簿中。如果指定其他工作簿中的位置，则数据透视图也将创建在该工作簿中。有关详细信息，请参阅图表概述、可用图表类型和创建图表。