首页 > 单独文章 > 正文

创建 SmartArt 图形时要考虑的内容

时间:2007-07-08 16:39:18 作者:officeba 【认证】

在创建 SmartArt 图形之前,对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过 SmartArt 图形传达哪些内容?是否要求特定的外观?由于您可以快速轻松地切换布局,因此可以尝试不同类型的不同布局,直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试,并不是一个详尽的列表。

图形的用途 图形类型

显示无序信息

列表

在流程或日程表中显示步骤

流程

显示连续的流程

循环

显示决策树

层次结构

创建组织结构图

层次结构

图示连接

关系

显示各部分如何与整体关联

矩阵

显示与顶部或底部最大部分的比例关系

棱锥图

此外,还要考虑您的文字量,因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常,在形状个数和文字量仅限于表示要点时,SmartArt 图形最有效。如果文字量较大,则会分散 SmartArt 图形的视觉吸引力,使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局(如“列表”类型中的“梯形列表”)适用于文字量较大的情况。

某些 SmartArt 图形布局包含的形状个数是固定的。例如,“关系”类型中的“平衡箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可以包含文字,并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。

如果需要传达多个观点,可以切换到另一个布局,该布局含有多个用于文字的形状,如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住,更改布局或类型会改变信息的含义。例如,带有右向箭头的布局(如“流程”类型中的“基本流程”),其含义不同于带有环形箭头的 SmartArt 图形布局(如“循环”类型中的“连续循环”)。


相关文章

同类最新