在Excel 2007数据透视表或数据透视图中展开或折叠明细数据

在数据透视表或数据透视图中，可以在一个操作中展开或折叠到数据明细的任意级别，甚至数据明细的所有级别。也可以展开或折叠到下一级别以外的明细级 别。例如，从国家/地区级别开始，可以展开到城市级别，该级别可以同时展开省/市/自治区和城市级别。当处理许多级别的明细数据时，这可能是一个节省时间 的操作。此外，还可以展开或折叠 OLAP 数据源中每个字段的所有成员。

您也可以查看用于聚合值字段中值的明细数据，或者可以查看数据透视图中类别的明细数据。

显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮

尽管展开和折叠按钮默认情况下处于打开状态，但是可能会因打印报告而关闭了展开和折叠按钮。必须打开展开和折叠按钮才能使用这些按钮展开或折叠报表中明细的级别。

• 若要显示或隐藏展开和折叠按钮，请在“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“+/- 按钮”。

展开或折叠数据透视表中的明细级别

1. 在数据透视表的列标签中的项目或数据透视图中的系列上，执行下列操作之一：
   • 单击展开或折叠按钮。

      提示    也可以双击项目。

   • 右键单击项目，选择“展开/折叠”，然后请执行下列操作之一：
     • 若要查看当前项的明细数据，请单击“展开”。
     • 若要隐藏当前项的明细数据，请单击“折叠”。
     • 若要查看字段中所有项的明细数据，请单击“展开整个字段”。
     • 若要隐藏当前项的明细数据，请单击“折叠整个字段”。
     • 若要查看下一级别以外的明细级别，请单击“展开到‘<字段名>’”。
     • 若要隐藏下一级别以外的明细级别，请单击“折叠到‘<字段名>’”。

展开或折叠数据透视表中的明细级别

1. 右键单击要显示或隐藏其明细级别的类别标签或数据系列（例如饼图中的扇区或圆环图中的圆环）。
2. 在单击快捷菜单上，单击要展开或折叠的级别，然后单击“显示明细数据类别名称”或“隐藏明细数据类别名称”。

显示或隐藏数据透视表中值字段的明细数据

1. 右键单击值区域中的单元格，然后选择“显示明细数据”。

    提示   也可以双击字段。

   如果出现提示，请双击要显示其明细数据的字段。

2. 值字段基于的明细数据放在新工作表中。

3. 若要隐藏明细数据，请删除新工作表。

 注释 

• 若要启用或禁用对非 OLAP 数据源中此明细数据的访问，请设置或清除“数据透视表选项”对话框中的“启用显示明细数据”复选框。
• 此设置不适用于 OLAP 数据源。